Coordonnateur(trice) aux affaires étudiantes et communautaires

6 days ago


Saguenay, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Description du poste**

Le Cégep de Lévis recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) aux affaires étudiantes et communautaires. Ce poste est responsable de la gestion des programmes, des activités et des ressources du service.

**Responsabilités**

  • Planifier, coordonner et évaluer les activités offertes dans les sphères des services adaptés, du service psychosocial, de l'aide à l'emploi, de l'aide financière étudiante ainsi que de l'entreprenariat étudiant;
  • Élaborer, mettre en œuvre et veiller au respect des différentes politiques, programmes et plans de travail;
  • Superviser le personnel sous sa responsabilité, assumer les responsabilités de gestion de son équipe, notamment l'accueil et l'intégration au travail des nouveaux membres du personnel, assurer une répartition des tâches adéquate, veiller à l'application des politiques et des conditions de travail et procéder à l'appréciation de rendement et au perfectionnement du personnel;
  • Prendre les mesures nécessaires afin de favoriser un mode de communication sain et afin de maintenir un climat de travail motivant et valorisant;
  • Concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités;
  • Gérer les opérations de suivi budgétaire de ses secteurs, effectuer le contrôle des revenus et des dépenses en cours d'exercice financier et gérer le budget dans les limites approuvées;
  • Conseiller le directeur des affaires étudiantes et communautaires sur les questions se rapportant à ses champs de responsabilité;
  • Représenter l'employeur à divers comités existants au Cégep;
  • Négocier les contrats de location de matériel ou d'échange de services avec des organismes externes, veiller à leur application et en assurer le suivi.

**Qualifications requises**

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
  • Détenir une grande capacité en gestion de projets interdisciplinaires, gestion d'équipes de professionnels et en résolution de conflits;
  • Capacités démontrées à faire travailler des équipes multidisciplinaires ensemble vers un objectif commun;
  • Faire preuve d'un leadership mobilisateur, dynamique et inclusif;
  • Capacité à travailler en équipe et faire ressortir les forces de chacun;
  • Grande capacité de communication et à démontrer de l'empathie;
  • Faire preuve d'autonomie, de diplômatie et d'un bon sens de l'initiative;
  • Capacité à gérer le stress et la pression;
  • Faire preuve d'un bon sens de l'analyse;
  • Très bonne connaissance du milieu collégial, un atout;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.

**Connaissances spécifiques**

  • Connaissance des politiques, lois, règlements et procédures touchant ses champs d'activité dont ceux provenant du MESS, des affaires municipales, de l'AFE et du RIIPSO;
  • Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels couramment utilisés tels : suite Office, Office 365, gestion financière, etc.

**Échelle de traitement**

  • Conformément à la rémunération établie pour le personnel d'encadrement de classe 07.

**Test requis**

  • La personne sera soumise à des tests de français et/ou des tests de compétence.

**Remarques**

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature en ligne, en prenant soin d'inclure leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'un maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et décrivant leur motivation.



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