Coordinateur(-trice) à l'organisation scolaire et registraire
1 month ago
Campé dans un paysage unique, le Cégep de la Gaspésie et des Îles est une institution branchée sur sa région qui possède une vision claire de l'avenir : offrir un milieu d'enseignement dynamique, humain et écologique animé par une équipe guidée par l'audace. Notre Cégep puise sa vitalité au cœur de notre région pour offrir une expérience grandeur nature. Une région, un Cégep, une même destination, la réussite.
Fonctions- Coordonner l'ensemble des opérations et des processus reliés à l'organisation et au cheminement scolaire, notamment les admissions, les inscriptions, la récupération des horaires par les étudiantes et étudiants, les révisions de notes, les bulletins, la sanction, les annulations de cours, les données de citoyenneté, la gestion et l'archivage des dossiers étudiants;
- Superviser la conception de l'horaire maître et des horaires individuels (personnel enseignant et étudiantes et étudiants);
- Diriger les opérations relatives à la transmission de l'effectif étudiant et à la déclaration des clientèles dans le respect des politiques et règlements ministériels et des règles institutionnelles;
- Coordonner les activités relatives au recensement des clientèles;
- Assurer la mise en œuvre des grilles de cheminement;
- Coordonner l'ensemble des activités des cours d'été et des cours du Cégep offerts à Cégep virtuel;
- Coordonner les activités relatives à la passation de l'épreuve uniforme de langue (EUL);
- Conseiller sur la gestion des groupes-cours;
- Assurer la gestion du service à la clientèle de 1re ligne pour le registrariat et le cheminement;
- Établir le calendrier des différentes opérations et s'assurer du respect des échéanciers et mettre à jour les procédures;
- Évaluer régulièrement les différentes activités du service dans le but d'améliorer les processus et apporter les correctifs le cas échéant;
- Assurer les suivis administratifs lors des vérifications ministérielles;
- Coordonner la diffusion des communications qui relève du service du cheminement scolaire;
- Coordonner les activités reliées aux relevés et reçus fiscaux (étudiantes et étudiants);
- Concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs;
- Assurer le suivi de la production de rapports et de statistiques inhérentes à son service.
- Diplôme universitaire terminal de 1er cycle avec spécialisation en administration scolaire, en administration des affaires ou dans un champ d'études approprié à la fonction;
- Minimum de deux années d'expérience comme registraire ou excellente connaissance des règles des cégeps;
- Cinq années d'expérience pertinente dans le réseau de l'éducation, dont au moins trois dans la gestion d'une équipe de travail;
- Bonne connaissance du système de gestion pédagogique et du processus de fabrication des horaires constitue un atout.
- Très bonnes aptitudes dans la gestion d'une équipe de travail et dans les relations interpersonnelles;
- Excellente connaissance des outils informatiques usuels et une bonne capacité à s'approprier des applications informatiques;
- Facilité dans l'acquisition et l'intégration des processus et des systèmes;
- Excellente crédibilité dans son milieu et grand sens de la rigueur;
- Capacité à coordonner concurremment plusieurs projets, souvent dans un contexte de pression;
- Bonne capacité d'analyse et jugement sûr.
Une liste de conditions de travail avantageuses
Un lieu de travail naturellement inspirant : Le campus de Gaspé
Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D'autres tests peuvent être exigés.
Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d'accès à l'égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.
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Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timePoste de Coordinateur(-trice) à l'organisation scolaire et registraireCe poste est offert par le Cégep de la Gaspésie et des Îles, une institution branchée sur sa région qui possède une vision claire de l'avenir : offrir un milieu d'enseignement dynamique, humain et écologique animé par une équipe guidée par l'audace.ResponsabilitésCoordonner...
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Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timePoste de Coordinateur(-trice) à l'organisation scolaire et registraireNous recherchons un(e) coordinateur(-trice) à l'organisation scolaire et registraire pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep de la Gaspésie et des Îles.ResponsabilitésCoordonner les opérations et les processus liés à l'organisation et au cheminement scolaire, notamment les...
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Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timeÀ propos de notre établissementLe Cégep de la Gaspésie et des Îles est une institution éducatrice qui se démarque par sa vision claire de l'avenir. Nous sommes convaincus que l'enseignement doit être dynamique, humain et écologique. Notre équipe est guidée par l'audace et nous sommes déterminés à offrir un milieu d'enseignement unique.Les...
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Coordinateur(trice) des services clients
7 days ago
Gaspé, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timeLe candidat retenu occupera le poste de Coordinateur(trice) des services clients au sein du Réseau d'aide juridique. Ce poste consiste à fournir un soutien exceptionnel aux clients, en leur répondant aux questions et en leur fournissant des informations sur nos services et nos atouts. La personne préférée devra également être en mesure de communiquer...
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Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full timePrésentation du posteNous recherchons un technicien en service de garde et en milieu scolaire pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Chic-Chocs. Le candidat idéal sera capable de concevoir et de superviser les activités du service de garde, tout en contribuant au développement global des élèves.ResponsabilitésConcevoir et...
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Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full timeLe rôle de l'administrateur techniqueLe Centre de services scolaire des Chic-Chocs recherche un administrateur technique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines et financières, ainsi que de l'élaboration et de la mise en application de normes et de procédures...
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