Chef de Projet Administratif

3 weeks ago


Québec, Canada Micrologic Full time

L'intitulé de ce poste est Chef de Projet Administratif.

Vous aurez la responsabilité d'assurer une gestion efficace des activités administratives et opérationnelles au sein de Micrologic. Vous serez chargé de garantir un flux de communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en anticipant les besoins de l'équipe exécutive.

Votre rôle consistera également à assurer la préparation des rencontres et la présentation de documents essentiels ainsi qu'à être le pivot central pour les interactions internes et externes de la direction.

Rôles et Responsabilités

Administration et Organisation

  • Fournir un soutien complet en matière d'organisation, de planification et d'exécution des tâches administratives ;
  • Gérer efficacement les agendas en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements tout en anticipant les besoins et en priorisant les tâches ;

Mise en Place et Gestion de Projets

  • Planifier et organiser les divers déplacements professionnels (réservation d'hôtel, location de voiture, vols, etc.) ;
  • Effectuer la prise de minutes de certaines réunions (comité de direction, comité aviseur, etc.) et en produire un compte-rendu qui sera par la suite partagé aux participants ;

Communication et Relation

  • Assurer une communication fluide entre les différents intervenants à l'interne ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels, en triant et en priorisant les courriels ;
  • Aider à la planification des réunions d'affaires et des conférences ;

Compétences Requises

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais ;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif d'une équipe ;

L'estimation du salaire pour ce poste serait comprise entre 50 000€ et 70 000€ annuels, selon votre expérience et vos qualifications. Cela inclut aussi les avantages sociaux offerts par Micrologic comme un régime de retraite, des congés payés, et bien plus encore.



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