Bureaucrate administratif

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time
Équipe administrative

Rôle
Vous collaborerez en tant qu'administrateur dans l'équipe administrative du Bureau de la retraite de l'Université Laval. Vous serez chargé de la coordination et de la planification d'événements en lien avec les régimes de retraite, ainsi que de la révision et de la participation au montage de différents documents liés aux comités de retraite.

Tâches
  • Assister l'équipe pour la coordination et la planification d'événements en lien avec les régimes de retraite;
  • Réviser et participer au montage de différents documents liés aux comités de retraite;
  • Participer à la mise à jour du site Web et de l'intranet;
  • Assurer la gestion du classement, de l'archivage des documents et de la tenue des cahiers des résolutions;
  • Veiller à la qualité du français utilisé pour l'ensemble des documents produits;
  • Tenir à jour l'agenda du Bureau de la retraite;
  • Planifier et coordonner certains voyages et déplacements;
  • Assumer la réception en cas d'absence de la secrétaire-réceptionniste.

Compétences requises
  • De l'initiative et de la débrouillardise;
  • Une capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution;
  • Une participation active au maintien d'un esprit d'équipe dynamique et stimulant.

Formation et expérience requises
  • Une formation en techniques de bureautique ou un diplôme équivalent;
  • Une maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
  • Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Une maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.

  • Secrétaire / Bureaucrate de l'Université

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.AttributionsAnticipe et prévient les besoins des personnes...