Assistant administratif
4 weeks ago
Depuis 1984, le Cirque du Soleil se distingue par son travail créatif et magique. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets qui partagera notre passion pour l'innovation et la créativité.
Responsabilités- Effectuer des tâches administratives avancées et diverses de manière autonome
- Gérer l'utilisation du temps du vice-président, y compris la prise de rendez-vous
- Préparer et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division
- Rédiger des communications, des correspondances et des textes divers en français et en anglais
- Préparer et suivre les bons de commande
- Gérer les notes de frais et les factures, les commandes de fournitures de bureau
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales auxquelles le vice-président est tenu d'assister
- Liaiser avec les différents départements et divisions du Cirque
- Coordonner différentes demandes et requêtes (arrivées/départs d'employés, calendrier de vacances)
- Assister les directeurs et le chef de la direction de l'information dans toute autre fonction administrative
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique
- Expérience de travail avec la haute direction
- At least cinq (5) ans d'expérience pertinente
- Compétences démontrées avec la suite d'outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
- Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe
- Initiative et discrétion
- Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire
- L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d'assurances collectives, de REER et autres avantages qu'il nous fera plaisir de te présenter
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assistant administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PHARMACIE RANIA MILANE Full timePoste d'assistant administratif Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à PHARMACIE RANIA MILANE. Compétences requisesÉducationExpérienceÉducationDiplôme universitaireExpérience5 ans ou plusDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisHeures de travail : 70 heures bi-hebdomadaires
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assistant administratif financier
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full timePoste d'assistant administratif financierEn tant qu'assistant administratif financier, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au VP Opérations. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel, notamment en ce qui concerne l'archivage, le publipostage et le timbrage, ainsi que la...
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Assistant administratif financier
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full timePoste d'assistant administratif financierVous recherchez à vous investir dans un poste d'assistant administratif financier pour un de nos clients, un gestionnaire de placement indépendant qui gère des actifs tant pour des investisseurs institutionnels que pour des clients privés. Votre rôle, sous la responsabilité du VP Opérations, consistera...
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Assistant en secrétariat administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeCaractéristiques du posteL'assistant en secrétariat administratif contribuera à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de l'Université du Québec à Montréal.Demandes spécifiquesConjuguer ses efforts avec les équipes pour atteindre les objectifs de la université.Répondre aux demandes des...
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Assistant administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kaayu Technologies Full timeNous recherchons un collaborateur administratif pour un poste permanent à temps plein au sein de Kaayu Technologies.Les tâches à accomplir sont les suivantes :Accueillir les clients et les diriger vers le responsable de cours ou selon leurs besoins.Filtrer les courriels et gérer les fournitures.Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement...
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Assistant Administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeJob Summary: Nous recherchons un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion. Vous serez responsable de l'organisation de réunions et d'événements, de la distribution du courrier, de la réponse et de l'orientation des appels téléphoniques, ainsi que de l'organisation et de la planification des réunions et des...
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Assistant administratif en santé
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en santé motivé et passionné pour rejoindre notre équipe dans une clinique indépendante généraliste.Présentation de l'entrepriseNotre client, une clinique dynamique et innovante, cherche à offrir un environnement de travail stimulant et propice au développement personnel. Nous valorisons...
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Assistant(e) juridique-administratif en litige
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) juridique-administratif en litigeNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation, recherche un(e) assistant(e) juridique-administratif pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda,...
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Assistant administratif en soutien
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeUne opportunité de carrière dans la gestion administrative de l'université de Montréal. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif en soutien. L'équipe administrativa de l'université vous soutiendra et vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels. Les responsabilités de...
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Assistant Administratif Immobilier Exécution
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif immobilierNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif immobilier. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et supportives liées à l'immobilier résidentiel.Description du poste :Gestion et préparation...
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Assistant administratif/trice
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kaayu Technologies Full timeÀ Kaayu Technologies, nous recherchons un professionnel pour occuper un poste d'assistant(e) administratif(trice) permanent à temps plein.Les tâches à accomplir sont les suivantes :Accueillir les clients et les diriger vers le responsable de cours ou selon leurs besoins.Filtrer les courriels et gérer les fournitures.Effectuer diverses tâches...
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assistant administratif universitaire
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDétails du posteVous recherchez un emploi qui vous permettra de combiner vos compétences et votre passion pour l'administration et la formation? L'Université du Québec à Montréal (UQAM) a besoin de personnes dynamiques et novatrices pour occuper le poste d'assistant administratif.Nous sommes une université publique de langue française dont le...
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Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Assistant administratif ou administrative métierType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: Montréal, QCNombre d'heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaineNous recherchons un assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant(e) Administratif(ve) Expert
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Relève en force Full timeDescription du posteL'entreprise Relève en force recherche un assistant administratif expert pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur financier. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, coordonner les transferts bancaires et maintenir à jour les dossiers clients.Mission...
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assistant administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PRINCE LOGISTIC SERVICES Full timeCompétences requisesLe candidat doit être capable de gérer les approvisionnements et l'inventaire des fournitures de bureau, ainsi que de procéder à l'entrée de données et à la préparation de documents.Expérience souhaitéeLe candidat doit avoir une expérience dans le domaine administratif et être capable de travailler de manière autonome.Langue...
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Assistant administratif à la correspondance
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNous recherchons un professionnel expérimenté et polyvalent pour occuper le poste d'assistant administratif à la correspondance au cœur de Montréal. Ce rôle temporaire offre une opportunité idéale pour les individus qui se démarquent par leur capacité à s'adapter facilement dans un environnement de travail dynamique.PosteAssistant...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...
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Administrateur administratif bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'assistant administratif seniorL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe de direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et dynamique.ResponsabilitésGestion d'agenda et des déplacements (Canada-USA-Europe)Coordonner les différents comités de...
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Assistant administratif pour un vice-président
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de travail Nous recherchons un assistant administratif pour accompagner un vice-président et son équipe dans leurs activités quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administration et une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel. ResponsabilitésCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
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Assistant administratif spécialisé
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada FNX-INNOV Full timeFoire aux questions Quel est le but de ce poste ? Nous recherchons un assistant administratif pour supporter nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Ce candidat idéal sera capable de gérer diverses tâches, allant de la correction et de la mise en page à la préparation d'offres de services. Compétences requises Pour réussir dans ce rôle,...