Assistant administratif

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Full time
Mission

Depuis 1984, le Cirque du Soleil se distingue par son travail créatif et magique. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets qui partagera notre passion pour l'innovation et la créativité.

Responsabilités
  • Effectuer des tâches administratives avancées et diverses de manière autonome
  • Gérer l'utilisation du temps du vice-président, y compris la prise de rendez-vous
  • Préparer et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division
  • Rédiger des communications, des correspondances et des textes divers en français et en anglais
  • Préparer et suivre les bons de commande
  • Gérer les notes de frais et les factures, les commandes de fournitures de bureau
  • Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales auxquelles le vice-président est tenu d'assister
  • Liaiser avec les différents départements et divisions du Cirque
  • Coordonner différentes demandes et requêtes (arrivées/départs d'employés, calendrier de vacances)
  • Assister les directeurs et le chef de la direction de l'information dans toute autre fonction administrative
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de travail avec la haute direction
  • At least cinq (5) ans d'expérience pertinente
  • Compétences démontrées avec la suite d'outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
  • Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe
  • Initiative et discrétion
  • Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation
  • Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression
  • Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
Avantages
  • Un mode de travail hybride inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire
  • L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
  • Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs
  • Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
  • Un programme d'assurances collectives, de REER et autres avantages qu'il nous fera plaisir de te présenter


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    Poste d'assistant administratif Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à PHARMACIE RANIA MILANE. Compétences requisesÉducationExpérienceÉducationDiplôme universitaireExpérience5 ans ou plusDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisHeures de travail : 70 heures bi-hebdomadaires


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