Assistant(e) administratif(ve) aux opérations et à la réception

1 month ago


Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Quebec, Canada Boutique Le Pentagone inc. Full time
Notre équipe d'accueil

Nous sommes à la recherche d'un membre dynamique pour rejoindre notre équipe d'accueil.

Le rôle

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) aux opérations et à la réception, vous serez le premier point de contact avec nos clients et nos employés. Vous serez responsable de l'accueil, de la réception des visiteurs, de la gestion des courriels et des messages.

Les responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les clients avec un sourire et un accueil professionnel;
  • Rediriger les courriels, les messages et les appels;
  • Gérer les cartes de guichet, les bordereaux de dépôt et effectuer les transferts dans le système comptable;
  • Vérifier les entrées financières au point de vente et comparer avec les relevés bancaires;
  • Vérifier les dépôts en espèces et analyser les écarts et corriger les erreurs de caisse;
  • Saisir les données et transférer les transactions dans le système comptable;
  • Acheter les fournitures de bureau et les équipements nécessaires pour l'équipe;
Les qualifications requises
  • Une formation professionnelle en secrétariat, comptabilité ou en administration;
  • Une expérience concrète dans un rôle similaire;
  • Une grande énergie et une capacité à créer une atmosphère positive;
  • Un sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Une connaissance des outils informatiques, notamment Excel;
  • Une rigueur et une attention aux détails;
Les avantages
  • Un salaire compétitif;
  • Un horaire de travail raisonnable;
  • Des avantages sociaux et des congés;
  • Une équipe dynamique et collaboratif;


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