Assistant de gestion administrative

5 days ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

Vous souhaitez œuvrer au sein d'une équipe dynamique et solidaire, passionnée par le bien-être des personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie ?

Mission de la Fondation

La Fondation a pour objectif de fournir un soutien financier à son centre de jour, à son service de deuil, à son volet de formation et d'enseignement ainsi qu'à son groupe de recherche.

Description du poste

L'assistant.e de gestion administrative - réceptionniste travaillera sous la responsabilité de la directrice générale. Les principaux axes de travail incluent :

  • Réception : accueillir les visiteurs, gérer les communications (téléphones, courriels), coordonner la distribution et la gestion des colis et messagers ;
  • Gestion des ressources matérielles du bureau ;
  • Traitement des dons divers ;
  • Réalisation de tâches dans les dossiers avec la base de données ProDon (entrée de données, importation de dons, émission de reçus, production de rapports) ;
  • Coordination des horaires, formations et soutien aux bénévoles administratifs ;
  • Soutien à la direction générale (coordination, planification, organisation des réunions, préparation des agendas et convocations).
Compétences requises

Pour occuper ce poste, vous devrez posséder :

  • Un diplôme en bureautique, secrétariat ou l'équivalent ;
  • Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
  • Capacité à travailler en équipe et sur des dossiers multiples ;
  • Connaissance de Prodon (un atout) ;
  • Discernement et curiosité ;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations.
Conditions de travail

Ce poste est proposé à temps plein, avec 35 heures semaine, horaires flexibles et fermeture au temps des fêtes. Le salaire est conforme à l'expérience, et la formation est assurée à l'intérieur de l'entreprise. Un stationnement gratuit est également offert.

Si vous êtes une personne motivée, autonome et discrète, souhaitant œuvrer pour un excellent cause, n'hésitez pas à postuler



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