Gestionnaire responsable de la gestion des absences et des congés

1 week ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time
Fonction

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, la personne assignée de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) d'activités relatives à la santé et à la sécurité au sein de l'organisation. Elle collabore également à certains dossiers relatifs à la santé et la sécurité, principalement pour le volet administratif.

ResponsabilitésEn matière de santé et sécurité au travail
  • Participe aux enquêtes de la CNESST et en assure le suivi, le cas échéant;
  • Assure la gestion administrative de certains dossiers de prévention en santé et sécurité au travail, incluant le suivi des formations obligatoires, la gestion des rapports d'accidents et des équipements de protection individuelle;
  • Assure les communications et suivis avec les intervenants du Programme d'aide aux employé.e.s et de la mutuelle de prévention auxquels souscrit le Cégep;
  • Coordonne la priorisation des dossiers confiés à l'ergothérapeute sous contrat avec le Cégep.
En matière de gestion des différents congés et absences
  • Est responsable des suivis relatifs aux absences pour maladie (assurance traitement) et aux accidents de travail (CNESST);
  • Reçoit, analyse et assure le traitement complet des demandes de congés prévus aux conditions de travail pour l'ensemble des personnes employées, notamment les congés de maternité ou parentaux et les différents types de congés sans traitement.
Au niveau de la gestion des ressources humaines
  • Supervise l'organisation et la réalisation des tâches de la personne désignée comme sa principale collaboratrice (technicienne en administration);
  • S'assure que le travail s'exécute dans un climat de travail sain et harmonieux.
Au niveau de la gestion administrative
  • En collaboration avec la directrice des ressources humaines, élabore les budgets de fonctionnement pour les activités relevant de son secteur d'activité et en assure le suivi. Notamment, mais non exclusivement, les dépenses liées à l'assurance traitement, à la CNESST, aux congés parentaux, ainsi que celles liées au Programme d'aide aux employé.e.s, à la formation et aux achats relatifs à la prévention et à la santé et sécurité au travail pour l'ensemble de l'organisation;
  • Collabore à l'élaboration et à l'actualisation du plan d'action annuel de la Direction des ressources humaines;
  • Prépare, vérifie et achemine les réquisitions d'achats pour son service dans le respect des règlements, lois et directives à l'égard des contrats des organismes publics et des normes et procédures en vigueur au Cégep.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction;
  • Posséder trois (3) années d'expérience pertinente et diversifiée en matière de gestion des absences et d'indemnisation;
  • Avoir une excellente connaissance des normes et lois du travail, notamment en matière d'indemnisation et d'accidents de travail;
  • Démontrer une bonne connaissance des environnements et applications informatiques d'usage courant : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


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