Responsable des Opérations d'Appels d'Offres

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée et passionnée pour occuper le rôle de Responsable des Opérations d'Appels d'Offres au sein de notre équipe dynamique chez Sourcevolution.

En tant que Coordonnateur(trice) aux soumissions, vous jouerez un rôle crucial dans l'analyse et la coordination des appels d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos Directeurs de comptes, le Vice-président des ventes et l'équipe de recrutement pour garantir que nos offres répondent aux besoins de nos clients.

Description du poste

L'objectif principal de ce rôle est de gérer les opérations liées aux appels d'offres, notamment la veille des propositions, l'analyse des exigences et la coordination des réponses. Vous serez responsable de:

  • Faire une veille des propositions d'appels d'offres sur tous les sites web comme Merx et SEAO;
  • Toutefois être supporté par un outil d'IA (voir notes).
  • Prendre en considération et communiquer toutes les publications (addendas, mises à jour, résultats d'ouverture ou d'adjudication);
  • Analyser les appels d'offres avec les Directeurs de comptes et l'équipe de gestion;
  • Ouvrir les appels d'offres et les demandes d'intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l'équipe de recrutement;
  • Créer et partager le plan de travail;
  • Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d'offres, de l'analyse à la réponse finale;
  • Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
  • Être en contact avec les candidats/ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
  • Avoir la responsabilité de l'assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
  • Effectuer l'assemblage, l'impression et le montage de la soumission;
  • Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l'entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d'offres, etc.);
  • Mettre en place et analyser les données liées aux appels d'offres et atteindre les indicateurs de performance en place;
  • S'assurer du respect des processus et meilleures pratiques dans le cadre des opérations courantes de l'organisation.

Qualifications requises

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons quelqu’un ayant :

  • Un baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent ;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
  • Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
  • Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
  • Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, d’initiative et de leadership;
  • Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail;
  • Connaissances de l'outil SeevAI de gestion des AO (un atout).

À propos de Sourcevolution

Chez Sourcevolution, nous recherchons des talents innovants et motivés qui partagent notre passion pour l'informatique et les technologies de l'information. Nous offrons un environnement stimulant où vous pouvez grandir professionnellement et personalement. Notre salaire compétitif reflète notre engagement envers la reconnaissance et la récompense du mérite.

Rémunération

Nous offrons une rémunération compétitive de $65 000-$80 000/an, basée sur votre expérience et vos qualifications. En plus de votre salaire, vous bénéficierez également de paies supplémentaires et d’avantages sociaux excitants



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