Représentant de paie bilingue spécialisé en administration

3 days ago


Montreal, Quebec, Canada ADP Full time
À propos de l'entreprise

Nous sommes un leader mondial en technologies des ressources humaines, offrant des solutions d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique évoluées dans le domaine de la paie, de l'impôt, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore.

Mission du poste

Pour nous aider à atteindre nos objectifs, nous recherchons actuellement un représentant de paie bilingue spécialisé en administration pour rejoindre notre équipe de services complets. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à fournir des solutions exceptionnelles aux clients pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : développer leur entreprise.

Rôle et responsabilités
  • Soutenir et coordonner avec les équipes de spécialistes de la paie dans l'entrée et le traitement des données de paie pour WFN Autopay & Paytech;
  • Prévoir les audits de paie, les remises 3e partie des clients et les rapports, les calculs nets, les ROE et les tâches et rapports post-paiement, y compris ceux concernant les syndicats et les vacances;
  • Examiner les entrées pour s'assurer que les exigences légales sont respectées et que les besoins du système sont comblés avant l'entrée et l'audit final;
  • Entrer des données comprenant des informations démographiques/ RH comme les nouveaux embauchés, les changements de statut, les transferts, les modifications des informations des employés et les ajustements de salaire payé;
  • Équilibrer les paiements via les rapports de prévisualisation tels que le registre de paie, la preuve de transaction, le résumé total et s'assurer que les entrées sont précises et équilibrées;
  • Collaborer avec l'équipe de spécialistes de la paie pour évaluer et exécuter des projets spéciaux, initiatives d'amélioration continue, procéder au traitement des paiements, etc. ;
  • Maintenir à jour la documentation interne des processus, les instructions de saisie client et les traitements de paie;
  • Coordonner la réalisation des tâches de saisie de paie en temps réel avec ses pairs dans un environnement virtuel, en utilisant les outils internes de communication et les suiveurs de l'équipe EMT ;
  • Soutenir les ajustements fiscaux de fin d'année en préparation des conciliations fiscales de fin d'année ;
  • Soutenir l'équilibrage annuel et les campagnes de planification annuelle ;
Compétences requises
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente - Service client, paie canadienne et gestion de données;
  • Fortes compétences MS Office - Word / Excel) obligatoires;
  • Compétences analytiques solides et capacité de communication commerciale;
  • Haut niveau de détail et de précision au travail;
  • Connaissances en WFN AP & PT - souhaitées;
  • Bilinguisme anglais/français obligatoire;
Valeurs

Nous valorisons fortement nos collaborateurs. Nous encourageons une culture collaborative et créative où chacun peut grandir professionnellement. L'innovation et la diversité font partie intégrante de notre approche.



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