Chef de Projet Administrative

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

Titre : Assistant(e) exécutif(ve)

Un poste de Chef de Projet Administratif est actuellement disponible au sein de notre équipe à Groom & Associés. Nous sommes une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Nous sommes en train d'établir notre premier bureau canadien et nous attendons une croissance exponentielle.

Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de direction du Canada. L'Assistant(e) Exécutif(ve) apportera un soutien à l'équipe de gestion de bureau en effectuant des tâches administratives dans le cadre de la stratégie de gestion de projet.

Missions clés

Assister la direction du Canada dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux.

Maintenir l'agenda et les contacts de la direction du Canada à jour en tout temps.

Coordonner et organiser les visites des dirigeants internationaux.

Assurer la liaison avec les autres assistants exécutifs dans toutes les régions.

Réserver les voyages d'affaires pour la direction du Canada et fournir un soutien administratif, y compris les fonctions de réceptionniste.

Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de New York et de Paris.

Rédiger et réviser la correspondance, les documents internes et les présentations.

Superviser le fonctionnement et la maintenance du classement ainsi que la mise à jour et l'exactitude du classement (dossiers généraux et administratifs).

Contribuer à l'organisation d'événements, à la communication et aux initiatives des employés.

Compétences requises

4+ ans d'expérience dans un environnement pertinent

Éducation postsecondaire

Connaissance approfondie des outils de la suite Microsoft : Word, Excel, Power Point et Visio

Sens élevé de l'organisation et attention aux détails

Prise d'initiative pour améliorer l'organisation et l'efficacité des processus et des procédures

Petite supervision et capacité à travailler dans un environnement changeant et stressant.

Capacité à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones).

Aptitude au professionnalisme et à la confidentialité

La connaissance d'autres logiciels informatiques est un avantage.

Salaire annuel: environ 70 000 $ à 90 000 $, selon l'expérience

Ce salaire peut varier en fonction de votre niveau d'expérience et de vos compétences. Nous offrons également une gamme de avantages sociaux, y compris des jours de vacances, des congés payés et un plan de retraite.



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    2 months ago


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