Assistant(e) Juridique Bilingue Senior

16 hours ago


Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Résumé de l'offre d'emploi

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Mc Carthy Tétrault, un cabinet d'avocats reconnu, cherche à recruter un Assistant(e) Juridique Bilingue Senior pour rejoindre son équipe dynamique.

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Description du poste

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L'assistant(e) juridique bilingue senior travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes. Il/elle devra faire preuve de rapidité pour répondre aux questions, respecter systématiquement les délais fixés et favoriser une coopération harmonieuse entre les divers services et personnes au sein du cabinet.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior gérera efficacement les variations de flux de travail avec peu de supervision. Il/elle supervisera la gestion des demandes, établira les priorités de travail et assurera la bonne coordination pour le compléter à temps.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior répondera aux questions relatives aux processus et aidera les teneurs de temps à résoudre leurs problèmes selon leur domaine d'expertise et leurs responsabilités.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior assurera la liaison avec les autres ressources de soutien du cabinet et leur enverra les demandes le cas échéant pour assurer l'utilisation efficace et appropriée des ressources.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior s'assurera d'effectuer le suivi des demandes avec précision dans le système de flux de travail. Il/elle fournira un soutien d'appoint au sein du Centre de ressources.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior améliorera de manière continue ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques grâce à une participation active au sein de l'équipe. Il/elle partagéra les connaissances, les informations et fera du mentorat auprès des personnes concernées et des membres de l'équipe dans le but de créer un environnement positif et collaboratif.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior assurera le contrôle de la qualité de son propre travail, en posant des questions précises le cas échéant, et révisera le travail des autres.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior fournira un soutien à des avocats appartenant à des groupes de pratique spécifiques, selon les besoins, afin de maintenir le soutien apporté par les Services de soutien juridique du cabinet et d'assurer la continuité des opérations juridiques ainsi que la satisfaction des clients.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior accomplira toutes autres tâches, en fonction des besoins.

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Soutien opérationnel et administratif

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L'assistant(e) juridique bilingue senior collaborera avec les clients du Centre de ressources pour traiter les dépenses des teneurs de temps en créant des rapports de dépenses conformément aux lignes directrices établies par le cabinet.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior soumettra et traitera les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties au nom des teneurs de temps dans le système du cabinet.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior fournira un soutien administratif, notamment imprimer, numériser, télécopier, photocopier, archiver, sauvegarder et modifier le nom des documents dans le système de gestion des documents du cabinet, préparer les cahiers, copier les documents sur des CD ou des clés USB, saisir les données dans la base de données et télécharger ou téléverser des fichiers provenant de l'Internet ou de bases de données.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior travaillera avec le service Gestion des dossiers pour créer, tenir à jour et sauvegarder les dossiers des clients conformément aux politiques et aux lignes directrices du cabinet.

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Documents (soutien fondamental)

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L'assistant(e) juridique bilingue senior rédige, effectue les corrections et le formatage de base et révisera la correspondance, les mémos, les documents relatifs aux transactions importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior corrigera les projets de documents et s'assurera que le formatage, l'orthographe et la grammaire sont adéquats et que le texte est clair.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior préparera les documents juridique simples pour la Cour.

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Soutien aux avocat(e)s et aux clients

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L'assistant(e) juridique bilingue senior aidera les clients du Centre de ressources pour tout ce qui est lié à la réservation de voyages, à la préparation des itinéraires en tenant compte de leurs préférences, notamment la réservation des billets d'avion, des chambres d'hôtel, du transport terrestre et des repas.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior mettra à jour de façon régulière les noms et les adresses des clients dans la base de données de clients.

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L'assistant(e) juridique bilingue senior aidera divers groupes de pratique dans le cadre de la préparation de documents juridiques en s'assurant de tenir compte des exigences établies par le groupe de pratique.

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Candidature

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Le candidat idéal possèdera:

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- Un diplôme postsecondaire dans un programme d'adjoint(e) juridique, d'adjoint(e) de direction ou d'adjointe ou d'adjoint administratif.

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- Une à trois années d'expérience de travail pertinente acquise préférablement dans le domaine juridique ou d'autres services professionnels.

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- Compétences de niveau intermédiaire dans l'utilisation de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point).

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- De solides compétences en traitement de texte, en orthographe, en rédaction et en révision.

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- La capacité de travailler efficacement avec les autres membres de l'équipe et de faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions.

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- La capacité de fournir un niveau élevé de service aux collègues et aux clients (sur une base restreinte/selon les besoins liés à des demandes spécifiques).

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Avantages

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Mc Carthy Tétrault offre aux membres de son équipe:

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- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.

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- Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.

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- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.

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- La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.

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Salaires et avantages

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L'estimation de salaire mensuel pour ce poste est de 3 500$ CAD.



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