Greffier(ère) adjoint(e)

7 days ago


Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

Description du poste

La personne titulaire de ce poste agit à titre de greffière adjointe auprès de la Ville de Gatineau. Elle est responsable de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrôle des activités et ressources humaines, financières et matérielles affectées à la réalisation des mandats de son unité de travail.

Fonctions clés

  • Offrir un soutien juridique et administratif au conseil municipal et au comité exécutif ;
  • Assister aux séances du conseil municipal ;
  • Agir en tant que personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l'organisation ;
  • Veiller au cheminement et à l'approbation des règlements municipaux et des avis publics ;
  • Diffuser les décisions prises par les membres du conseil municipal auprès des citoyens et des intervenants municipaux ;
  • Offrir un soutien pour l'ensemble du Service en lien avec ses mandats ;
  • Préparer et soumettre des plans de travail et des échéanciers de réalisation de ses activités ;
  • Élaborer, mettre à jour et optimiser les méthodes de travail, les systèmes de contrôle, les politiques, les procédures et les directives relatives à l'ensemble des opérations sous sa responsabilité ;
  • Coordonner des projets d'amélioration continue et contribuer au développement de programmes et projets ;
  • Procéder à la production de divers rapports, analyses et plans d'action et en assurer le suivi ;
  • Agir en tant que secrétaire d'élection dans le cadre des élections municipales ou d'un référendum.

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit ;
  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente ;
  • Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée ;
  • Une expérience en milieu municipal sera considérée comme un atout.

Compétences requises

  • Résolution de problèmes ;
  • Interaction avec les autres ;
  • Adéquation avec les valeurs de l'organisation ;
  • Capacité d'analyse ;
  • Ouverture d'esprit ;
  • Savoir mobiliser ;
  • Savoir développer les autres ;
  • Savoir gérer les ressources humaines ;
  • Savoir planifier ;
  • Savoir déléguer.

Horaire de travail

L'horaire peut varier en fonction de la charge de travail.



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