Conseiller.e Administratif.f.trice

Mission

• Réaliser en autonomie des tâches administratives avancées et diverses, telles que le suivi de préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président.
• Gérer l'utilisation du temps du vice-président, y compris la prise de rendez-vous.
• Effectuer et suivre la préparation de communications, correspondances et textes divers en français et en anglais.
• Préparer et suivre les bons de commande, gérer les notes de frais et factures ainsi que les commandes de fournitures de bureau.
• Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas) auxquelles le vice-président doit assister.
• Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque.
• Coordonner différentes demandes et requêtes (arrivées/départs d'employés, calendrier de vacances).

Votre expertise unique

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Une expérience de travail avec la haute direction.
• Au moins cinq ans d'expérience pertinente.
• Des compétences démontrées avec la suite d'outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.).
• Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe.
• Initiative et discrétion.
• Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation.
• Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression.
• Excellentes aptitudes de communication.

Avantages sociaux

• Un salaire estimé à 55 000$-60 000$ par an.
• Un mode de travail hybride inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire.
• L'accès à un bureau individuel les jours où vous vous présentez au Studio de Montréal.