Assistant(e) à la Direction, Construction

2 months ago


Laval, Quebec, Canada Groupe Montoni Full time
Responsabilités

Le rôle de l'assistant(e) à la direction, construction consiste à fournir un soutien au directeur de la Construction et au département de la Construction.

  • Support au directeur de la Construction :
    • Gestion de l'agenda et des courriels du directeur de la Construction;
    • Prise de minutes et production de rapports mensuels et post-mortem pour les projets en construction;
    • Préparation de présentations pour diverses réunions telles que le comité de priorisation, de construction et de gestion;
    • Suivi et prise d'action sur tous les éléments concernant le directeur de la Construction;
  • Support au département de la Construction :
    • Mise à jour des tableaux d'avancée des projets et des objectifs du département;
    • Assistance aux adjointes de projets dans la création des contrats;
    • Participation aux rencontres avec les sous-traitants et aux réunions avec les adjointes de projets;
    • Gestion de la conciliation des cartes de crédit du département de la Construction;
    • Planification des différents 5 à 7 du département;
    • Mise à jour des nouveaux concepts de formation dans l'Université MONTONI via Procore et coordination des diverses formations pour le département;
Qualifications
  • Diplôme d'études en administration, en bureautique ou une combinaison d'expérience pertinente;
  • Minimum de 5 années d'expérience en tant qu'assistant ou adjointe à la direction, dans le milieu de la construction;
  • Excellentes habiletés en gestion d'agenda et des priorités;
  • Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Procore;
Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c'est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Programme de formation et de développement en continu;
  • Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
  • Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
  • Des assurances collectives généreuses;
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
  • Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
  • Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
  • Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle.


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