Assistant(e) à la Direction, Construction

2 months ago

Laval, Quebec, Canada Groupe Montoni Full time
Responsabilités

Le rôle de l'assistant(e) à la direction, construction consiste à fournir un soutien au directeur de la Construction et au département de la Construction.

  • Support au directeur de la Construction :
    • Gestion de l'agenda et des courriels du directeur de la Construction;
    • Prise de minutes et production de rapports mensuels et post-mortem pour les projets en construction;
    • Préparation de présentations pour diverses réunions telles que le comité de priorisation, de construction et de gestion;
    • Suivi et prise d'action sur tous les éléments concernant le directeur de la Construction;
  • Support au département de la Construction :
    • Mise à jour des tableaux d'avancée des projets et des objectifs du département;
    • Assistance aux adjointes de projets dans la création des contrats;
    • Participation aux rencontres avec les sous-traitants et aux réunions avec les adjointes de projets;
    • Gestion de la conciliation des cartes de crédit du département de la Construction;
    • Planification des différents 5 à 7 du département;
    • Mise à jour des nouveaux concepts de formation dans l'Université MONTONI via Procore et coordination des diverses formations pour le département;
Qualifications
  • Diplôme d'études en administration, en bureautique ou une combinaison d'expérience pertinente;
  • Minimum de 5 années d'expérience en tant qu'assistant ou adjointe à la direction, dans le milieu de la construction;
  • Excellentes habiletés en gestion d'agenda et des priorités;
  • Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Procore;
Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c'est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Programme de formation et de développement en continu;
  • Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
  • Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
  • Des assurances collectives généreuses;
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
  • Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
  • Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
  • Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle.

  • Assistant(e) à la Direction, Construction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Montoni Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'assistant(e) à la direction, construction consiste à fournir un soutien au directeur de la Construction et au département de la Construction.Support au directeur de la Construction :Gérer l'agenda et les courriels du directeur de la Construction;Préparer les rapports mensuels et post-mortem pour les projets en...

  • Assistant(e) à la Direction, Construction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Montoni Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'assistant(e) à la direction, construction consiste à fournir un soutien au directeur de la Construction et au département de la Construction.Support au directeur de la Construction :Gérer l'agenda et les courriels du directeur de la Construction;Préparer les rapports mensuels et post-mortem pour les projets en...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointeL'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointe est un poste clé au sein de la direction générale de la Ville de Laval. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités sous sa...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointeL'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointe est un poste clé au sein de la direction générale de la Ville de Laval. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités sous sa...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière à la Ville de LavalL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Coordonner...

  • Assistant(e) de direction — Hybride

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction aura la responsabilité d'assister la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des...

  • Assistant(e) de direction — Hybride

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction aura la responsabilité d'assister la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'administrateur(e) principal(e) de la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans une discipline pertinenteMinimum de cinq (5) à sept (7) années d'expérience...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'administrateur(e) principal(e) de la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans une discipline pertinenteMinimum de cinq (5) à sept (7) années d'expérience...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Adjoint(e) administratif(ve) à la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale pour soutenir la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Adjoint(e) administratif(ve) à la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale pour soutenir la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans...

  • Administrateur(e) principal(e) de la Direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...

  • Administrateur(e) principal(e) de la Direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...

  • Administrateur de soutien à la direction générale

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, ville en transformation, est en quête d'un(e) administrateur de soutien à la direction générale. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de la ville.Les responsabilités incluent la gestion administrative des activités de la direction générale, la coordination de l'agenda de...

  • Gestionnaire de projet à la Direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Les...

  • Gestionnaire de projet à la Direction générale

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Les...

  • Gestionnaire Assistant(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada McDonald's Full time

    Poste de Gestionnaire Assistant(e)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de la direction d'une équipe composée de gérants et d'équipiers.ResponsabilitésInspirer son équipe et instaurer un sentiment de fierté...

  • Gestionnaire Assistant(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada McDonald's Full time

    Poste de Gestionnaire Assistant(e)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de la direction d'une équipe composée de gérants et d'équipiers.ResponsabilitésInspirer son équipe et instaurer un sentiment de fierté...

  • Administratrice de soutien à la direction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Vous êtes une personne motivée et passionnée par le monde de la construction? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial et dynamique à Laval?Notre client oeuvrant dans le milieu de la construction à Laval est actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour...

  • Administratrice de soutien à la direction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Vous êtes une personne motivée et passionnée par le monde de la construction? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial et dynamique à Laval?Notre client oeuvrant dans le milieu de la construction à Laval est actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour...