Spécialiste en gestion financière immobilière
4 days ago
L'UTILE poursuit sa croissance et cherche actuellement un.e spécialiste en gestion financière immobilière à Montréal.
L'UTILE est une propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l'échelle du Québec.
Travailler à l'UTILE, c'est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l'habitation tel qu'on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle.
À propos de l'UTILE
L'UTILE est une entreprise d'économie sociale en pleine expansion. Depuis sa création, elle s'est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l'UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.
Les avantages de travailler avec nous
- Horaire flexible;
- Digital nomade: télétravail possible quatre (4) semaines par année;
- Onze (11) fériés payés;
- Potentiel de progression salariale intéressante en plus de l'indexation annuelle;
- Assurances collectives;
- Cotisation de l'employeur au régime de retraite à 5%;
- Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
- Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
- Horaire hybride (possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine);
- Cinq (5) congés personnels;
- Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
- Esprit de collaboration et de communication horizontale;
- Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale
Mission quotidienne
Vos tâches principales consisteront en la gestion des déboursés et des appels de fonds pour nos projets immobiliers. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des opérations financières, assurant une gestion efficace des flux de trésorerie et le respect des délais de paiement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement immobilier, de finance, de comptabilité et les partenaires externes pour garantir une gestion financière rigoureuse de nos projets.
Vos responsabilités spécifiques
Gestion des Déboursés
- Traiter et examiner les demandes de déboursés des projets immobiliers;
- Vérifier l'exactitude et la conformité des factures, des contrats, et des documents de soutien, tel que les lettres de conformité CNESST et CCQ et les quittances;
- Coordonner avec les gestionnaires de projets pour assurer le suivi des dépenses et le respect des budgets ;
Appels de Fonds
- Préparer et émettre les appels de fonds auprès des partenaires et investisseurs;
- Assurer le suivi des paiements et le rapprochement des fonds reçus;
- Élaborer des rapports financiers et des prévisions de flux de trésorerie;
Contrôle financier
- Collaborer à la préparation des rapports financiers périodiques pour les projets;
- Participer à la mise à jour des budgets des projets immobiliers;
- Procéder à des analyses de comptes pour le département de comptabilité;
- Assister le département dans toutes autres tâches telles que la production de déclarations de taxes, préparation de bilans financiers ou autres.
- Contribuer à l'optimisation des processus financiers et des contrôles internes;
Collaboration Interdépartementale
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de développement immobilier pour s'assurer de la conformité des dépenses;
- Coordonner avec les départements juridiques et financiers pour garantir le respect des politiques de l'entreprise et des réglementations en vigueur;
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