Technicien en administration

4 weeks ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Poste de Technicien en administration

Le Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion des ressources humaines et pédagogiques.

Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données dans le système COBA pédagogie relativement à la gestion de la tâche enseignante
  • Participer à la fabrication de l'horaire maître par la réalisation de maquettes horaires et la préparation de données dans COBA et Timetabler
  • Gérer les contraintes pédagogiques et personnelles du corps enseignant
  • Participer à la mise à jour de la liste des cours offerts et valider les grilles de cours (compétence-cours) dans la plate-forme SOBEC
  • Gérer les réservations de locaux pédagogiques
  • Vérifier les composantes de formation des inscriptions-cours afin d'assurer le financement adéquat
  • Participer à la mise à jour des calculs de CI (charge individuel) du personnel enseignant et valider les informations sur le portail pédagogique
  • Produire différents rapports et extraire des informations du système COBA en vue de réaliser la prévision de la fréquentation scolaire et la répartition des ressources enseignantes
  • Aider et supporter techniquement le Service de l'organisation pédagogique
  • Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations en vue de produire des rapports et des statistiques et collaborer avec son supérieur à établir le procédurier et l'échéancier des opérations
  • Vérifier les conditions d'admissibilité des étudiantes et étudiants en situation particulière conformément aux exigences du Ministère et participer aux vérifications administratives, externes et ministérielles
  • Effectuer le classement inhérent à son travail
  • Toute autre tâche connexe
Compétences requises
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités
  • Rigueur dans l'exécution des tâches
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps)
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe
Exigences
  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce
  • Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Esprit analytique, intérêt pour la résolution de problème et souci du détail
  • Habiletés dans l'usage de bases de données et de logiciels informatiques et dans l'interprétation et l'application de différentes procédures
Informations complémentaires
  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
  • Entrée en fonction: Dès que possible
  • Supérieur immédiat : M. Sylvain Rousseau
  • Prédécesseur : Mme France Bélisle

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.Le rôleLe technicien en administration est responsable de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

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    4 weeks ago

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    Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.Le rôleLe technicien en administration est responsable de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le rôle de la technicienne ou technicien en administrationLa technicienne ou technicien en administration est chargée de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste l'équipe de direction de la performance et de l'innovation dans la mise en œuvre de projets et la gestion des ressources.Compétences...

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le rôle de la technicienne ou technicien en administrationLa technicienne ou technicien en administration est chargée de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste l'équipe de direction de la performance et de l'innovation dans la mise en œuvre de projets et la gestion des ressources.Compétences...

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    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe de soutien. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésPlanifier, organiser et évaluer le travail d'équipeRédiger et...

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssurer la planification et le traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et...

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssurer la planification et le traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et...

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    SN Technicien en administrationDirection de la performance et de l'innovationLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste les équipes pour garantir la qualité et la fiabilité des systèmes et des processus. La...

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    4 weeks ago

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    SN Technicien en administrationDirection de la performance et de l'innovationLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste les équipes pour garantir la qualité et la fiabilité des systèmes et des processus. La...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion des ressources humaines et des systèmes d'information. Il doit être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion des ressources humaines et des systèmes d'information. Il doit être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...

  • Technicien ou technicienne en administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésLe technicien ou la technicienne en administration est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.Il ou elle assure également l'accueil et la rencontre du personnel syndiqué afin...

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    1 month ago

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    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel...

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    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel...

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations...

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    1 month ago

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    Titre du posteTechnicien en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations...