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Vous êtes méthodique et vous savez faire preuve d'une bonne organisation dans votre travail quotidien?

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, vous assistez la greffière et la greffière adjointe dans l'ensemble des activités administratives du Service des affaires juridiques. Plus précisément, vous serez amené à :

• Effectuer des recherches et des analyses législatives, règlementaires, jurisprudentielles et doctrinales et rédiger des résumés et rapports pertinents;
• Effectuer des vérifications et des recherches auprès du Registre foncier du Québec, du Registraire des entreprises du Québec et autres registres pertinents;
• Participer au traitement des demandes d'accès à l'information conformément à la loi en préparant la documentation pertinente, en assurant le suivi des échéanciers et en effectuant les recherches juridiques nécessaires;
• Collaborer à la gestion des dossiers de réclamations en préparant la documentation pertinente, en effectuant les recherches juridiques nécessaires et en tenant à jour les plumitifs;
• Assurer le suivi des dossiers de transactions immobilières en préparant la documentation pertinente;
• Participer à la préparation et à l'organisation de la vente d'immeubles pour défaut de paiement de l'impôt foncier, notamment en effectuant des recherches juridiques et vérifications des dossiers et en préparant la documentation pertinente;
• Assurer le suivi des dossiers de célébrations des mariages civils, rencontrer les futurs époux, voir à la publication de l'avis au Directeur de l'état civil et à la préparation de la documentation pertinente et assister le célébrant le jour de la célébration du mariage;
• Recevoir les demandes d'information et les plaintes des citoyens en lien avec les réglementations municipale et provinciale sur les animaux, assurer les suivis avec le contrôleur animalier, la Direction de l'Urbanisme et autres intervenants, si requis et voir à la préparation de la documentation pertinente;
• Collaborer avec le personnel du Greffe dans l'accomplissement de leur travail respectif et en cas d'absence occasionnelle de la secrétaire administrative, prendre en charge la préparation des séances du Conseil municipal;
• Participer au développement de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer la qualité du service offert et d'optimiser le support administratif et juridique du Greffe;
• Effectuer des tâches générales de bureau telles que l'ouverture de dossiers, classement, traitement de texte, mise en forme des documents, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents, etc.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;
• 2 à 3 années d'expérience dans les sphères d'activités du greffe énumérées dans la section « exemples des tâches accomplies »;
• Sens de l'organisation, bon jugement, efficacité, rigueur, sens des responsabilités;
• Une connaissance du Service des affaires juridiques en milieu municipal sera considérée comme un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Avoir une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office.

• Aptitude au travail d'équipe, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement ayant des échéanciers à respecter;
• Discrétion absolue;
• Capacité d'analyser des textes juridiques.