Assistant administratif

13 hours ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time
À propos de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec est un organisme professionnel qui regroupe les infirmières et infirmiers du Québec. Notre mission est de protéger le public et d'améliorer la santé des Québécois.

Le rôle de l'assistant administratif

L'assistant administratif est responsable de soutenir les syndics adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs. Il est chargé de réaliser des activités administratives par l'utilisation de techniques de bureautique.

  • Rédaction et mise en page de projets de lettre;
  • Correction de documents hautement confidentiels;
  • Préparation de dossiers physiques et électroniques;
  • Traduction de documents;
  • Saisie de données dans le système de gestion;
  • Mise à jour des procédures administratives;
  • Gestion des communications;
  • Organisation des rencontres;
  • Gestion des déplacements;
  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Soutien administratif à l'équipe juridique;
  • Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou technique de bureautique;
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l'assermentation est un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Autonomie et rigueur;
  • Niveau de confidentialité élevé;
  • Capacité de traiter des demandes multiples;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles.
Conditions d'emploi

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération: 54747,21$ à 65370,79$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 4V4



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