Agent administratif en soutien académique

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time
Sommaire de la fonction

Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, recherche un agent administratif en soutien académique pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir les étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs dans leur cheminement académique.

Principales responsabilités
  • Accueillir les étudiants et les accompagner dans leurs démarches, en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc.
  • Accueillir les personnes candidates aux études supérieures, les assister dans leurs démarches, s'assurer que leur plan d'étude soit conforme et les diriger vers les personnes concernées au besoin.
  • Collaborer à l'organisation de l'enseignement, en cueillissant, en compilant, en traitant et en validant diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers.
  • Collaborer aux activités de recrutement, de sélection, d'embauche et d'évaluations des personnes chargées de cours et chargées de laboratoires, et auxiliaires d'enseignement.
  • Participer à la gestion des évaluations et des examens, en saisissant les notes, en mettant en page, en obtenant les signatures et en suivant les absences motivées.
  • Tenir à jour la banque de données d'aide financière Bourse de soutien à la formation doctorale (BSFD), préparer et vérifier les demandes.
  • Collaborer avec la coordonnatrice aux affaires académiques et avec les responsables de programmes, à l'implantation et le suivi du processus d'amélioration des programmes de la formation d'ingénieur et de leur agrément par le Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG).
  • Traiter les demandes d'activités de stages et programmes d'échanges institutionnels avec les diverses parties prenantes.
  • Collaborer à l'organisation de différentes activités départementales, telles que portes ouvertes, recrutement étudiants, visite de laboratoires, accueil de la communauté étudiante, projets intégrateurs, etc.
  • Participer à des rencontres à caractère administratif, faire des suggestions, prendre note des décisions et donner les suites appropriées.
  • Produire, sur demande, des statistiques ou relevés de données relatifs à son travail.
  • Initier d'autres membres du personnel dont le travail est relié aux dossiers académiques.
  • Assumer la responsabilité d'un système de classement et d'archivage, selon les politiques.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH - Gestionnaire des analyses de cours.
Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
  • 20 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et/ou horaire de travail

Emploi temporaire. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Temps complet - 35 heures par semaine.

  • Agent administratif en soutien académique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Sommaire de la fonction Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, recherche un agent administratif en soutien académique pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir les étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs dans leur cheminement académique. Principales responsabilités...

  • Agent administratif en soutien académique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Sommaire de la fonction Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, recherche un agent administratif en soutien académique pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir les étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs dans leur cheminement académique. Principales responsabilités...

  • Agent administratif en soutien académique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Sommaire de la fonction Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, recherche un professionnel pour occuper le poste d'agent administratif en soutien académique. Cette personne sera chargée de soutenir les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives, tout en contribuant à l'organisation de...

  • Agent administratif en soutien académique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Sommaire de la fonction Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, recherche un professionnel pour occuper le poste d'agent administratif en soutien académique. Cette personne sera chargée de soutenir les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives, tout en contribuant à l'organisation de...

  • Agent de soutien judiciaire

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    Mission et responsabilitésL'Agent de soutien judiciaire est chargé de fournir un soutien administratif et judiciaire aux juges administratifs et aux juges administratifs du Tribunal administratif du travail. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la communication avec les parties impliquées, la préparation des décisions et la saisie...

  • Agent de soutien judiciaire

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    Mission et responsabilitésL'Agent de soutien judiciaire est chargé de fournir un soutien administratif et judiciaire aux juges administratifs et aux juges administratifs du Tribunal administratif du travail. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la communication avec les parties impliquées, la préparation des décisions et la saisie...

  • Directeur.trice, affaires académiques et soutien administratif à la recherche

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    MissionMila, l'institut québécois d'intelligence artificielle, cherche un Directeur.trice, affaires académiques et soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOffrir un leadership de proximité rassembleur à une équipe de personnel de soutien, de service et d'opérations.En collaboration avec la Cheffe d'équipe, affaires...

  • Directeur.trice, affaires académiques et soutien administratif à la recherche

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    MissionMila, l'institut québécois d'intelligence artificielle, cherche un Directeur.trice, affaires académiques et soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOffrir un leadership de proximité rassembleur à une équipe de personnel de soutien, de service et d'opérations.En collaboration avec la Cheffe d'équipe, affaires...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...

  • Agent principal, soutien administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Agent principal, soutien administratif Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Recouvrement subrogatoire. En tant qu'Agent principal, soutien administratif, vous contribuerez à l'efficacité de notre processus de recouvrement en fournissant un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités Suivi des...

  • Agent principal, soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous recherchons un Agent principal, soutien administratif pour l'équipe de Recouvrement subrogatoire.Compétences requisesÊtre autonomeÊtre proactif dans la recherche de solutionsOuverture d'esprit & capacité de s'adapter aux changementsCollaboration et travail d'équipeBonne capacité à gérer le multitâcheMaitrise...

  • Agent principal, soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous recherchons un Agent principal, soutien administratif pour l'équipe de Recouvrement subrogatoire.Compétences requisesÊtre autonomeÊtre proactif dans la recherche de solutionsOuverture d'esprit & capacité de s'adapter aux changementsCollaboration et travail d'équipeBonne capacité à gérer le multitâcheMaitrise...

  • Agent principal, soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous recherchons un Agent principal, soutien administratif pour l'équipe de Recouvrement subrogatoire.Compétences requisesÊtre autonomeÊtre proactif dans la recherche de solutionsOuverture d'esprit & capacité de s'adapter aux changementsCollaboration et travail d'équipeBonne capacité à gérer le multitâcheMaitrise...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...

  • Chef de projet académique et administratif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    Mission et objectifsMila, un institut québécois d'intelligence artificielle, cherche un spécialiste des affaires académiques et du soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir la communauté académique de Mila et faciliter l'expérience des étudiants, des professeurs et des chercheurs.ResponsabilitésOffrir un...

  • Chef de projet académique et administratif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    Mission et objectifsMila, un institut québécois d'intelligence artificielle, cherche un spécialiste des affaires académiques et du soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir la communauté académique de Mila et faciliter l'expérience des étudiants, des professeurs et des chercheurs.ResponsabilitésOffrir un...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...

  • Agent(e) d'accueil et d'encadrement académique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Poste d'agent(e) d'accueil et d'encadrement académique Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil et d'encadrement académique pour rejoindre notre équipe à Polytechnique Montréal. ResponsabilitésAccueillir les étudiants et les étudiantes de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, les encadrer dans leurs démarches académiques et les soutenir dans...