Responsable de la gestion de soumission pour les services après-vente de pièces et de réparation de composants

4 weeks ago


SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Alstom Full time

Présentation du poste

Le responsable de la gestion de soumission pour les services après-vente de pièces et de réparation de composants est chargé de diriger, de préparer et de livrer une proposition gagnante au client en tenant compte des exigences du client et de celles d'Alstom en matière de services après-vente, tels que divers types d'accords de fourniture de pièces, de services d'ingénierie et de réparation et de maintenance de composants ferroviaires.

Responsabilités

  • Préparer une proposition gagnante au client, avec des hypothèses exécutables et des engagements Alstom précis
  • Gérer les activités de qualité, de coût et de livraison des appels d'offres (QCDP – Qualité Coût Déploiement Performance), ainsi que les livrables de l'équipe de soumission
  • Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des ventes, le responsable de l'appel d'offres et l'équipe complète de l'offre pour préparer la proposition au client
  • Créer et gérer l'échéancier et le budget de l'offre pour une livraison dans les délais et dans le respect du budget
  • Coordonner les estimations de coûts de toutes les fonctions, y compris les instructions, la collecte et l'optimisation
  • Supporter la stratégie commerciale d'offre et les termes et conditions
  • Préparer et soutenir les revues de gouvernance pour approbation interne (stratégie, examen d'approbation de l'offre avant la soumission, transfert d'offre à la signature du contrat, analyse gagnant-perte et post mortem)
  • Assurer le respect des règles et instructions Alstom applicables
  • Analyser en détail l'appel d'offre et définir la stratégie opérationnelle de l'offre en tenant compte de la stratégie commerciale avec les ventes, l'ingénierie et les opérations
  • Obtenir les prix du marché et les prix cibles
  • S'assurer que la stratégie du produit est clairement définie et convenue avec les plates-formes et la région
  • Proposer la structure de l'équipe requise pour l'appel d'offre et la répartition du travail pour l'exécution
  • Superviser l'analyse des besoins, y compris l'identification des risques et des mitigations
  • Préparer les revues de risques et d'opportunités
  • Préparer la documentation nécessaire à la soumission de l'offre au Client (description technique, clause par clause, termes et conditions, échéancier, nomenclature, liste de prix, formulaires requis)
  • Tenir des registres de toute la documentation produite lors de la préparation des appels d'offres (RFP, Q&A, Présentations, lettres, contrat ...) et assurer la traçabilité des versions de la documentation jusqu'à la signature du contrat
  • Participer aux négociations contractuelles
  • Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation de la première revue financière du projet (FPR0) et des revues de gouvernance, dans le but d'assurer un transfert adéquat à l'équipe projet
  • Soutenir la préparation de l'analyse des leçons apprises et du post-mortem


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