Coordinateur RH et avantages sociaux

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Veolia Full time

Description du poste

Le titulaire de ce poste clé travaillera en étroite collaboration avec le personnel des RH, les membres de nos centres d'excellence RH (paie et avantages sociaux), les gestionnaires et les employés. Les fonctions de ce poste évolueront vers un soutien plus avancé en fonction des besoins de l'entreprise, l'efficacité et l'automatisation des services partagés des RH.

Responsabilités principales:

  • Traitement des transactions des employés dans notre système de gestion du capital humain (HCM) pour tous les employés situés au Canada (entrées de données dans le système HCM) en utilisant notre système de gestion de requêtes;
  • Supporte la gestionnaire des avantages sociaux avec la gestion administrative de l'ensemble des programmes d'avantages sociaux, notamment l'assurance collective, le régime de retraite, le programme d'actionnariat et le programme d'aide aux employés etc...;
  • Vous êtes responsable de l'exactitude des données et de la conformité aux processus internes, tout en respectant les lois et règlements internes en vigueur et les procédures de contrôle interne pertinentes;
  • Soutenir et exécuter toutes les transactions dans les délais impartis avec un haut niveau d'exactitude et résoudre les conflits transactionnels qui surviennent en partenariat avec l'équipe des services partagés des RH et le personnel sur le terrain;
  • Assister le personnel des RH sur le terrain dans les activités liées à l'expérience de l'employé tout au long de son cycle de vie, ce qui comprend, mais sans s'y limiter, les activités suivantes: pré-embauche, embauches et promotions, collecte des données confidentielles d'employés, réceptionner les demandes de références et gérer la prime référentielle, remboursement frais scolarité et terminaisons;
  • Anticipe les problèmes (et les transmet à l'échelon supérieur si nécessaire), fait preuve d'un sens aigu des priorités et de l'organisation, détecte les erreurs et prend les mesures qui s'imposent;
  • Aider au paiement des factures des fournisseurs par le biais du système A/P, réconcilier les problèmes et suivre et enregistrer tous les paiements.
  • Superviser l'administration des autres avantages volontaires, des demandes d'assurance-vie et des programmes de rémunération globale (par exemple, le remboursement des frais de scolarité).
  • Souplesse permettant d'assumer davantage de responsabilités en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation et de l'évolution des compétences et des capacités individuelles.

Qualifications

Exigences requises:

  • CRHA/CPRH est un atout.
  • Technique en Ressources Humaines et administration.
  • Un à deux ans d'expérience directement liée à un rôle administratif pertinent.
  • Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, de la paie ou des avantages sociaux - un atout.
  • Une expérience équivalente dans un domaine connexe peut être envisagée.
  • Compréhension de base des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
  • Connaissances informatiques avérées comprenant la maîtrise de la correspondance par courrier électronique, du traitement de texte, la manipulation de feuilles de calcul et la navigation dans les systèmes. (Excel, Suite Google).
  • Doit faire preuve de compétences efficaces en matière de communication orale et écrite, avec un bon vocabulaire, une bonne grammaire et une passion pour l'excellence du service à la clientèle dans un environnement multilingue. (français et anglais requis).
  • Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de communiquer avec tous les niveaux de personnel, ainsi qu'avec les fournisseurs et organisations externes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à être responsable du respect des délais.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à être un joueur d'équipe flexible, qui peut facilement s'adapter au changement.
  • Doit démontrer sa capacité à travailler dans un environnement d'équipe et sa volonté d'assumer facilement des responsabilités supplémentaires ou nouvelles.
  • Doit avoir le souci du détail et de la précision, ainsi qu'une capacité avérée à maintenir la confidentialité des données et des informations sensibles.
  • Capacité à prendre des initiatives, à recommander des améliorations et à prendre des décisions justes et cohérentes qui s'alignent sur la stratégie et les valeurs de l'organisation et du département.
  • Excellent sens de l'organisation.
  • Bilinguisme anglais/français requis, puisque le ltitulaire traitera des demandes à travers le Canada.

Environnement de travail:

Poste temporaire d'une durée de 12 à 18 mois, à temps plein, du lundi au vendredi dont les horaires de travail sont de jours. Le titulaire du poste devra toutefois démontrer une certaine flexibilité sur ses horaires de travail, pour supporter l'organisation durant les périodes hautes en achalandage.

La formation pour ce poste sera en présentiel à notre bureau de Lévis, et la possibilité de travail hybride suivant la formation reposera dans les mains du gestionnaire.

Capacité à tolérer un environnement rapide et en constante évolution, dans lequel le travail en dehors des heures de bureau est périodiquement requis.Déplacements occasionnels selon les besoins.Doit réussir tous les examens préalables à l'embauche.

La pondération du poste est comme suit:

40% entrée de données dans un système HCM.40% de gestion des différents programmes d'avantages sociaux (nouvelles adhésions, terminaisons etc...)20% facturation et support administratif général

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs?

Agir aujourd'hui afin de créer le monde de demain;Une entreprise en croissance constante;Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent;Des défis à votre mesure et l'absence de routine;La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;Des programmes de formation et d'accompagnement interne et externe;Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

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    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

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