Spécialiste en production de documents

9 hours ago


Québec, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

Aperçu du poste

Nous recherchons un Spécialiste en production de documents pour rejoindre notre équipe dans le Centre administratif de production de documents (CAP) à BCF Avocats d'affaires.

Vous serez responsable de la création, de la modification et de la mise en page de documents juridiques et administratifs avec une expertise avancée dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Kofax PDF).

Description du poste

Vos tâches principales comprendront :

  • Fournir un support à l'échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office;
  • Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou autres formes de documents;
  • Modifier, corriger et mettre en page de documents juridiques ou administratifs;
  • Soutenir à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d'autorités de pièces et de clôture;
  • Réviser des textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
  • Convertir des styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques;
  • Créer ou réviser des documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Contribution au succès de BCF

Vous contribuerez grandement à l'essor de notre équipe et au succès de BCF Avocats d'affaires en offrant votre expertise et votre dévouement à la réalisation de nos objectifs.

Bénéfices et avantages

  • Une rémunération compétitive comprise entre 50 000$ et 70 000$ par an, selon vos qualifications et expérience;
  • Une gamme d'avantages sociaux exclusifs, notamment un régime d'épargne collectif, un programme d'assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche, des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle, une banque de journées de maladie illimitée, un service de télémédecine 24-7, un programme d'aide aux employés et aux familles incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental, un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, la rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications requises

  • Détenteur d'un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
  • Possédant un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un cabinet d'avocats;
  • Fait preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques dont la suite MS Office;
  • A obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
  • Possède des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
  • Expérience en litige est un atout;
  • A bonne capacité à interagir et collaborer en équipe, personnalité accessible et enthousiaste;
  • Mène par l'exemple en termes de professionnalisme et de souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

Vous êtes prêt à relever ce défi ?



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