Assistant(e) exécutive en affaires générales

1 month ago

Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

Une opportunité de carrière dans un environnement éducatif dynamique

Détails du poste

Nous recherchons un Assistant(e) exécutive en affaires générales pour rejoindre notre équipe à l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la communication avec les écoles membres.

Salaire

L'estimation salariale est comprise entre 64 100,40$ et 80 125,24$ par année.

Description du poste

Rôle et responsabilités

  • Maintenir un système d'organisation efficace du bureau de la surintendance des affaires et respecter les protocoles et processus établis;
  • Coordonner et suivre les flux de travail, les projets et les actions/décisions;
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la rédaction, la relecture et l'édition de documents;
  • Avoir une liaison avec les services administratifs et écoles du CEPEO;
  • Assurer la liaison et la coordination des activités entre la surintendance des affaires et le bureau de la direction de l'éducation;
  • Fournir appui et guidance aux écoles en tant que personne ressource et liaison;
  • Coordonner divers projets et participer à des mandats spéciaux comme membre de l'équipe;
  • Créer et utiliser des documents de référence et des procédures administratives;
  • Agir comme personne ressource et responsable du maintien de listes de contrôle et de registres;
  • Être le point de contact central au bureau de la surintendance des affaires;
  • Autres tâches et projets spéciaux dans le cadre, l'esprit et l'objectif du poste.
Compétences requises

Qualifications et expériences

  • Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe;
  • Toute combinaison d'expérience et formation pertinente sera considérée;
  • Compétences informatiques avérées dans l'utilisation des technologies de l'information;
  • Connaissance linguistique essentielle en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Expérience

  • Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutive d'un cadre supérieur;
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans des dossiers relatifs à l'administration des affaires;
  • Vaste expérience de la rédaction administrative et de l'édition de textes;
  • Expérience dans le domaine de l'éducation et/ou secteur public/parapublic serait un atout.

Compétences organisationnelles

  • Communication interpersonnelle (orientation vers la clientèle);
  • Ouverture d'esprit;
  • Intégrité.

Compétences propres au poste

  • Savoir travailler en équipe;
  • Résolution de problèmes;
  • Être organisé;
  • Rigueur;
  • Initiative;
  • Capacité cognitive;
  • Capacité d'analyse;
  • Autonomie;
  • Savoir s'adapter;
  • Prise de décision et jugement.
Exigences particulières

L'excellent candidat

  • Fait preuve de leadership dynamique et approche axée sur les résultats;
  • Est capable de travailler dans un environnement d'équipe tout en développant des relations de travail positives;
  • Fait preuve d'éthique et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles;
  • A la capacité à gérer et hiérarchiser la charge de travail de manière proactive;
  • Détient des compétences supérieures en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication;
  • Peut se déplacer sur le territoire du CEPEO et possède un permis de conduire valide;
  • Peut travailler en soirée ou en fin de semaine;
  • Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable;
  • Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire.

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