Administrateur administratif principal

3 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time
Titre du poste

Administrateur administratif principal

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui anticipent les besoins de nos clients et de nos partenaires, et résolvent leurs défis.

En faisant partie de la nation Zebra, vous serez vu, entendu, valorisé et respecté. En tirant parti de nos perspectives diverses, nous collaborons pour atteindre notre objectif. Vous serez partie d'une équipe qui pousse les limites pour réinventer le travail de demain pour les organisations, leurs employés et ceux qu'ils servent.

Vous aurez l'occasion d'apprendre et de mener à bien des projets à une entreprise qui pense à l'avenir, définissant votre propre chemin vers une carrière satisfaisante tout en utilisant vos compétences pour des causes que vous aimez – localement et à l'échelle mondiale. Nous venons à peine de réimaginer l'avenir – pour nos gens, nos clients et le monde.

Créons l'avenir ensemble.

Responsabilités
  • Coordonner les réunions en gérant des calendriers complexes et des conflits potentiels pour les membres du personnel électronique et les vice-présidents principaux
  • Fournir un soutien administratif aux employés à distance et sur place, agissant comme point de contact pour les visites sur place, les réunions et les événements d'équipe
  • Organiser et coordonner les réservations et les itinéraires de voyages internationaux très complexes
  • Interagir avec le personnel à tous les niveaux organisationnels pour coordonner les activités, recueillir de l'information et préparer des rapports
  • Rassemble des documents pour les réunions du conseil d'administration et du comité
  • Documenter et finaliser les procès-verbaux des réunions
  • Traiter les documents hautement confidentiels
  • Interfaces avec les fournisseurs, les fournisseurs de services contractuels 3e partie, les investisseurs, les membres du conseil d'administration et les clients
  • Offrir de la formation et de l'encadrement aux autres employés administratifs
  • Déterminer, amorcer et mettre en œuvre des améliorations aux processus de travail et au ministère
  • Faire preuve d'un jugement, d'une initiative et d'une sensibilité politique considérables
Qualifications
  • Requis :
    • Diplôme HS ou GED requis
    • 6+ ans d'expérience avec 3+ ans d'expérience dans le soutien de rôles de direction
    • Compétences informatiques avancées requises ; travailler avec plusieurs progiciels, y compris le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données et les progiciels graphiques/de présentation
    • Expérience de travail avec divers systèmes (systèmes de voyage, rapport de dépenses, etc.)
    • Expérience de travail avancée avec des notes de service, des lettres, des rapports avec des tableaux, des totalisations, des travaux de fusion de documents, la création de feuilles de calcul avec des formules, la création de présentations et de graphiques
    • Capacité de travailler dans une organisation matricielle et de donner suite à un engagement et à des programmes clairs
    • Capacité de travailler avec un large éventail d'employés à différents niveaux
  • Préféré :
    • Diplôme d'associé ou supérieur préféré
    • Bilingue en anglais et en français canadien préféré mais non requis

  • Administrateur administratif principal

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur administratif principalDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...

  • Administrateur administratif principal

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur administratif principalDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...

  • Administrateur de soutien

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherchez un nouveau défi professionnel à Dorval?En partenariat avec les autres parties prenantes, l'administrateur de soutien assure le soutien administratif à l'équipe des dirigeants de l'entreprise et veille au bon fonctionnement de l'ensemble des bureaux.Avantages du posteTravail à l'aéroport Pierre Elliott TrudeauSemaine de...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherchez un nouveau défi professionnel à Dorval?En partenariat avec les autres parties prenantes, l'administrateur de soutien assure le soutien administratif à l'équipe des dirigeants de l'entreprise et veille au bon fonctionnement de l'ensemble des bureaux.Avantages du posteTravail à l'aéroport Pierre Elliott TrudeauSemaine de...

  • Administrateur de Service Environnement

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un Administrateur de Service EnvironnementL'aéroport international Montréal-Trudeau est à la recherche d'une personne clé pour soutenir les membres de l'équipe du service stationnement et transport au sol. Le profil administratif recherché est celui d'un administrateur de service environnement qui sera chargé de la...

  • Administrateur de Service Environnement

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un Administrateur de Service EnvironnementL'aéroport international Montréal-Trudeau est à la recherche d'une personne clé pour soutenir les membres de l'équipe du service stationnement et transport au sol. Le profil administratif recherché est celui d'un administrateur de service environnement qui sera chargé de la...

  • Administrateur de projets de construction

    5 days ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    6 days ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il doit être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il devra être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il devra être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il doit être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les courriels Rédiger...

  • Administrateur de projets de construction

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les courriels Rédiger...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de bureauNotre client, une entreprise de construction à Dorval, cherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura la responsabilité de fournir un soutien administratif général, en effectuant diverses tâches, responsabilités et projets assignés par l'équipe de...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de bureauNotre client, une entreprise de construction à Dorval, cherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura la responsabilité de fournir un soutien administratif général, en effectuant diverses tâches, responsabilités et projets assignés par l'équipe de...