Appareilleur/euse

Rôle et Responsabilités

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions

• 
  
• Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
  
• Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
  
• Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
  
• Classe des documents, des dossiers et autres.
  
• Fait la préparation matérielle de documents.
  
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
  
• Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
  
• Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
  
• Effectue des courses et la livraison de documents.
  
• Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
  
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
  

Qualifications et Expérience

Scolarité : D.E.S.

Expérience :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

• 
  
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

À titre d'information

Sous l'autorité de la directrice exécutive et en collaboration avec les agentes de secrétariat de la faculté et des départements, la personne aura à répondre à différentes demandes dont quelques-unes sont mentionnées ci-dessous sans être exhaustive.

Tâches :

• 
  
• Installer et désinstaller les tables lors de différents événements facultaires ou des départements
  
• Préparer les salles en vue des séances d'accommodements
  
• Assure et tient l'inventaire des entrepôts de la faculté (meubles, papier, etc.)
  
• Aide à la manutention lors de livraison de colis
  
• Préparer chariot de papier lors de demande département
  
• Coordination lors de déménagements
  
• Participe aux classements de différentes documents pour l'archivage
  

En période plus achalandée, la personne pourrait avoir à faire jusqu'à 21h/semaine.

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