Coordinateur/Coordination Gestion Documents

1 day ago


Ottawa, Ontario, Canada Library of Parliament Full time
Détails du poste

Poste de Coordinateur de gestion de documents au sein de la Bibliothèque du Parlement.

Rémunération

Le candidat sélectionné pour ce poste devra recevoir un salaire compris entre $102 186 et $120 880 par an, en fonction de son expérience.

Description du poste

L'Agent agente de gestion de projet travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de l'information, afin de:

  • coordonner le travail d'une équipe de gestion de l'information et des documents;
  • participer à l'élaboration de directives et de procédures relatives à la gestion de l'information et des documents (GID);
  • conseiller les groupes de clients au sujet des pratiques exemplaires, interpréter et appliquer la législation et les politiques connexes;
  • se tenir au fait des tendances et des enjeux émergents dans le contexte de la GID.
Compétences requises

Afin de réussir dans ce poste, le candidat doit posséder les compétences suivantes :

  • Faculté d'adaptation;
  • Engagement envers la diversité;
  • Modèle d'intégrité;
  • Souci du détail;
  • Capacités techniques et fonctionnelles;
  • Travail d'équipe;
  • Réflexion analytique;
  • Planification et organisation.
Certifications et expériences

Pour être admissible au poste de Coordinateur de gestion de documents, le candidat doit disposer :

  • d'au moins trois ans d'expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre d'outils de gestion de documents ;
  • d'au moins trois ans d'expérience de travail dans le domaine de la gestion de l'information, de la tenue de dossiers ou de la conservation d'archives à l'aide de systèmes électroniques de gestion des documents et des dossiers ;
  • d'une expérience de l'élaboration de recommandations sur la gestion de l'information ou des archives à l'intention de la direction ;
  • d'une expérience de la gestion de projets ainsi que de l'élaboration et de la mise en œuvre de nouvelles procédures, pratiques opérationnelles et améliorations des processus ;
  • d'une expérience de la facilitation et de la prestation de services à la clientèle, y compris les services de renseignements, la communication d'information sur les politiques et les procédures, ainsi que la tenue de séances et d'ateliers de formation.


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