Spécialiste en gestion administrative

4 days ago

Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time
Découvrez notre poste de Spécialiste en gestion administrativeCompétences requises

Un diplôme de découverte en bureautique ou une technique administrative est un atout pour ce poste. Nous recherchons également quelqu'un d'expérimenté, avec 4 à 6 années d'expérience pertinente. La suite MS Office est également essentielle pour ce rôle.

Qualités requises

Nous recherchons quelqu'un qui est capable de gérer et d'organiser son temps de manière efficace, tout en respectant les échéanciers. La capacité à s'occuper de différents projets simultanément est également essentielle. De plus, nous recherchons quelqu'un qui est capable d'établir de bonnes relations interpersonnelles et de faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

Nous offrons une assurance collective complète payée à 50% par l'employeur, ainsi que des avantages tels que le télémédecine gratuit, un REER collectif et 7 journées par an de maladie/mobile monnayables. Nous sommes également fière de notre programme d'aide aux employés (PAE) et de notre programme de remboursement des frais de mise en forme.

Salaires

Le salaire pour ce poste est estimé entre 55 000$ et 70 000$ par an, selon l'expérience et les qualifications.

Détails du poste

Nous recherchons un Spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de Familiprix inc. Ce poste implique la coordination et la gestion des activités quotidiennes du département, ainsi que la préparation de documents et la rédaction de notes et de communiqués.

Responsabilités
  • Coordonner et supporter les évènements annuels, tels que le colloque cosmétique et les formations en dermo-cosmétique.
  • Rédiger des notes, manuels d'aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés, fournisseurs et au réseau des pharmacies.
  • Coordonner le contenu des capsules mensuelles pour les opérations de détail.
  • Récolter et consolider l'information du rapport de performance des ventes périodiques.
  • Tenir à jour les différents indicateurs de gestion et divers rapports.
  • Préparer et envoyer tous les documents pour le Booking aux fournisseurs.
  • Assister et supporter le département MEM pour les tâches de natures administratives.
  • Rédiger et/ou réviser divers comptes-rendus, lettres, textes et présentations en français.
  • Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département et tenir à jour les tableaux de vacances, les congés et les journées de maladies du département.
  • Gérer les contrats, produits, texte pour les photos circulaires avec l'équipe de la coordination de la circulaire.
  • Participer à la préparation du dossier des dépenses du département lors de la période budgétaire et effectuer le suivi périodique du budget.
  • Planifier l'arrivée des nouveaux employés de l'équipe et coordonner le processus d'accueil et d'intégration.
  • Planifier les rencontres et préparer les documents pour les programmes mon suivi de probation et mon bilan professionnel et mi-année.
  • Faire les présentations d'intégration du département de la mise en marché pour les nouveaux employés du siège social.
  • Coordonner toutes les demandes avec l'organisme vide ta sacoche.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

  • Coordinateur(trice) Général(e)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    MissionEn tant que Coordinateur(trice) Général(e) au sein de Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement, vous serez chargé(e) de la gestion et de la coordination de tous les aspects de notre organisation. Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de notre équipe, tout en respectant la mission, la vision et les valeurs...

  • Spécialiste en gestion administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Lobe Full time

    Rigueur et précision, c'est notre quotidien !En tant que Spécialiste en gestion administrative au sein de l'équipe Opéra de Lobe, vous contribuerez à la réussite des activités et à la progression de l'organisation en effectuant avec confidentialité les tâches techniques d'ordre administratif.Vos points forts :Confidentialité...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de BaseL'organisation CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe de projet Dossier de Santé Numérique.ResponsabilitésApporter son soutien au personnel de l'équipe du Programme Dossier de Santé Numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de BaseL'organisation CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe de projet Dossier de Santé Numérique.ResponsabilitésApporter son soutien au personnel de l'équipe du Programme Dossier de Santé Numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de BaseL'organisation CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe de projet Dossier de Santé Numérique.ResponsabilitésApporter son soutien au personnel de l'équipe du Programme Dossier de Santé Numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque...

  • Spécialiste en gestion du changement

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Spécialiste en gestion du changementCofomo recherche un spécialiste en gestion du changement pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent contribuer à la croissance de l'entreprise et développer leurs compétences en gestion du changement.Compétences requisesMaîtrise de la langue française orale et...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    ContexteLe CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec est en pleine transformation numérique avec le déploiement du Dossier santé numérique (DSN). Ce projet vise à harmoniser les outils cliniques et à améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.ResponsabilitésLe spécialiste en procédés administratifs occupera...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    ContexteLe CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec est en pleine transformation numérique avec le déploiement du Dossier santé numérique (DSN). Ce projet vise à harmoniser les outils cliniques et à améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.ResponsabilitésLe spécialiste en procédés administratifs occupera...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    ContexteLe CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec est en pleine transformation numérique avec le déploiement du Dossier santé numérique (DSN). Ce projet vise à harmoniser les outils cliniques et à améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.ResponsabilitésLe spécialiste en procédés administratifs occupera...

  • Spécialiste en Gestion Financière et Administrative

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Vie professionnelle stimulante avec le rôle de responsable des finances pour 4 compagnies au sein de Confidentiel ! **Description du poste**Vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez une carrière riche en défis ? Nous recherchons un spécialiste en gestion financière et administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion des finances...

  • Spécialiste en administration

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionEn tant que spécialiste en administration, tu es chargé de prendre en charge les systèmes d'information de l'entreprise Aleanza Recrutement Durable. Tu es responsable de la gestion des ressources informatiques, de la sécurité et de l'infrastructure.Compétences requises- Connaissances en administration système et réseau- Expérience en gestion...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste d'administrateur de ressources humainesL'organisation Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement recherche un administrateur de ressources humaines pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administrationExpérience dans la gestion des ressources humainesConnaissance des...

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste d'administrateur de ressources humainesL'organisation Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement recherche un administrateur de ressources humaines pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administrationExpérience dans la gestion des ressources humainesConnaissance des...

  • Spécialiste en Finances Stratégiques

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Présentation de l'entreprise : L'Agence Relève en Force est une entreprise manufacturière avec une mission humaine, cherchant à faire la différence dans le monde. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Finances Stratégiques pour nous aider à garder nos chiffres sur la bonne voie.Salaires : Le salaire est négociable en...

  • Spécialiste en gestion financière

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Poste de Spécialiste en gestion financièreTu es passionné par la comptabilité et la gestion financière? Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion financière pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesBaccalauréat en comptabilité, sciences comptables ou domaine connexe;Cinq (5) ans d'expérience en comptabilité...

  • Spécialiste en gestion financière

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Poste de Spécialiste en gestion financièreTu es passionné par la comptabilité et la gestion financière? Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion financière pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesBaccalauréat en comptabilité, sciences comptables ou domaine connexe;Cinq (5) ans d'expérience en comptabilité...

  • Spécialiste en gestion de coûts

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Professionnalisme et rigueurVous êtes une personne passionnée par les chiffres et les budgets ? Vous êtes proactive, organisée et rigoureuse ?À l'École nationale d'administration publique (ENAP), nous recherchons un spécialiste en gestion de coûts qui partage ces valeurs.ResponsabilitésAnalyser et gérer les coûts de nos opérationsÉlaborer des...

  • Spécialiste en gestion financière

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Rejoignez notre équipe de spécialistes en gestion financièreTu es passionné par la comptabilité et la gestion financière? Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion financière pour rejoindre notre équipe dynamique.Qu'est-ce que tu feras?Conseiller la direction sur des questions comptables, financières et fiscales;Rédiger et...

  • Spécialiste en gestion financière

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Rejoignez notre équipe de spécialistes en gestion financièreTu es passionné par la comptabilité et la gestion financière? Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion financière pour rejoindre notre équipe dynamique.Qu'est-ce que tu feras?Conseiller la direction sur des questions comptables, financières et fiscales;Rédiger et...

  • Spécialiste en placement adjoint(e)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Poste de spécialiste en placement adjoint(e) - Gestion de patrimoineLa Banque Scotia est à la recherche d'un spécialiste en placement adjoint(e) pour rejoindre son équipe de gestion de patrimoine. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de patrimoine et une excellente connaissance des marchés...