Agent administratif comptable de haute expertise
4 weeks ago
**A propos de Mallette**
Mallette est une entreprise leader dans le domaine de la comptabilité, avec plus de 1 500 experts répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec. Notre approche innovante et collaborative nous permet de déconstruire les stéréotypes comptables et de fournir des services de haute qualité à nos clients.
**Votre rôle**
En tant qu'agent administratif comptable de haute expertise, vous serez chargé de préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l'associé, de produire, de réviser et d'émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l'administration, d'imputer les factures dans le système comptable par l'entremise d'une plateforme intégrée, de répondre aux questionnements des collègues et de générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu'aux directeurs et directrices.
**Vos responsabilités**
* Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l'associé
* Produire, réviser et émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l'administration
* Imputer les factures dans le système comptable par l'entremise d'une plateforme intégrée
* Répondre aux questionnements des collègues
* Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu'aux directeurs et directrices
**Vos qualifications**
* DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
* Excellent français écrit
* Connaissance de la suite Office (notamment Teams, Excel, Word et Outlook)
* Grand souci du détail et excellence du travail
* Capacité à travailler en équipe
* Esprit logique et méthodique
**Ce que nous offrons**
* Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
* Une politique de télétravail hybride
* Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l'An
* Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
* Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
* Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
* Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
* Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
* Du café à volonté et une allocation de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
**Pourquoi rejoindre Mallette?**
Nous sommes un équipe de professionnels compétents et passionnés qui travaillons ensemble pour fournir des services de haute qualité à nos clients. Nous recherchons des candidats qui partagent nos valeurs et qui sont prêts à relever des défis excitants dans un environnement dynamique et collaboratif.
**Postulez dès maintenant**
Si vous pensez que vous avez la compétence et la motivation nécessaires pour rejoindre notre équipe, postulez dès maintenant Nous serons ravis de recevoir votre candidature.
**Note importante**
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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