Technicien en administration

2 weeks ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Rôle et responsabilités

La personne à ce poste participe aux opérations techniques liées à la gestion du dossier du personnel enseignant, aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, à l'établissement des demandes de personnel et à la production de documents et de rapports relatifs à l'application de la convention collective du personnel enseignant.

Compétences requises

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
  • Rigueur dans l'exécution des tâches;
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes;
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

Exigences

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente pourraient être considérées;
  • Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés);
  • Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administré);
  • Esprit analytique, intérêt pour la résolution de problème et souci du détail (test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
  • Habiletés dans l'usage de bases de données et de logiciels informatiques et dans l'interprétation et l'application de différentes procédures;
  • La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.

Informations complémentaires

  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
  • Entrée en fonction: Dès que possible
  • Supérieur immédiat : M. Sylvain Rousseau
  • Prédécesseur : Mme Isabelle Caya


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