Coordonnateur(trice) aux opérations RH

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Petal Full time
Développez votre carrière avec Petal

Petal est une entreprise leader en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.

À propos de la fonction

Le Coordonnateur(trice) aux opérations RH est responsable de la gestion des opérations du département des ressources humaines. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe leadership pour identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions.

Responsabilités
  • Agir à titre de facilitateur(trice) des opérations du département;
  • Prendre en charge le calendrier intégré des activités du département et collaborer avec les diverses parties prenantes afin d'en assurer l'exécution et l'évolution dans le temps;
  • Maintenir à jour toutes les informations relatives aux employés dans le SIRH BambooHR (embauches, mises à jour, modifications, etc.);
  • Effectuer les mises à jour nécessaires dans les autres outils RH (Leapsome, Monday, etc.) afin d'assurer la conformité aux programmes et politiques de l'entreprise;
  • Développer et mettre en application diverses procédures pour assurer une exécution sans faille des opérations du département (procédures écrites, tableaux de suivi, etc.);
  • Coordonner les activités d'intégration des employés, en collaboration avec l'équipe leadership (coordination et préparation des arrivées, accueil et orientation, etc.);
  • Analyser les résultats du sondage d'intégration (30-60-90 jours) et proposer un plan d'action lorsque requis;
  • Animer les rencontres d'information sur les avantages sociaux et coordonner avec le service des finances en cas de besoin;
  • Assurer le suivi des absences (congés parentaux, invalidité, retour au travail progressif, etc.) et la communication aux diverses parties prenantes (leadership, finances, partenaires d'affaires RH);
  • Effectuer la gestion des demandes via le système de gestion des tickets HR, effectuer au besoin des recherches sur les questions de politiques, de paie etc.;
  • Comptabiliser les formations et la documentation afférente conformément à nos obligations légales provinciales et en collaboration avec l'équipe Finance;
  • Maintenir à jour et analyser les KPIs RH;
  • Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions;
  • Maintenir à jour et faire évoluer les politiques et documents du département;
  • Participer aux communications du département, en collaboration avec l'équipe de gestion des ressources humaines;
  • Appuyer les autres membres de l'équipe RH dans leurs activités courantes et projets spéciaux;
  • Faire évoluer tes responsabilités selon les besoins de l'entreprise afin d'augmenter la valeur ajoutée de tes fonctions et tes opportunités de développement professionnel.
Profils requis

Nous recherchons un(e) professionnel(le) HR allumé(e) et rigoureux(euse) qui croit au principe de « execution is everything ». Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires et un baccalauréat en relations industrielles ou autre domaine connexe.

Le candidat doit être capable de travailler de façon autonome, avoir une excellente communication d'affaires et des relations interpersonnelles basées sur le respect et la collaboration. La maîtrise complète de l'anglais et du français (parlé, écrit et lu) est requise.

Avantages
  • Un boni de signature de 1000 $ pour ton installation de bureau à domicile;
  • Une rémunération qui reconnaît ta contribution;
  • 4 à 6 semaines de vacances par année;
  • 5 jours personnels payés par année;
  • Un régime de REER / RPDB collectif avec contribution de l'employeur;
  • Les avantages sociaux complets, dès ton premier jour;
  • Une allocation annuelle de mieux-être de 250$;
  • L'accès à l'application de télémédecine Lumino Santé;
  • Des horaires de travail flexibles et plus encore.


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