Conseiller juridique assistant

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

Aperçu de l'entreprise

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Salaire

L'offre est attractive avec un salaire annuel compris entre 60 000 $ et 70 000 $, selon l'expérience.

Description du poste

En tant que conseiller juridique assistant, vous contribuerez à la préparation, à la révision et à la finalisation de documents juridiques importants pour notre équipe d'avocats. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les huissiers, les représentants judiciaires et les autres parties prenantes pour assurer la mise en œuvre efficace de nos stratégies.

Vos responsabilités comprendront notamment :

  • Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications ;
  • Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux ;
  • Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats ;
  • Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires ;
  • Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques ;
  • Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles ;
  • Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour ;
  • Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats ;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien ;
  • Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation ;
  • Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements ;
  • Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe ;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Compétences et qualifications requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :

  • Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ;
  • 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint ;
  • Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés ;
  • Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion ;
  • Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues ;
  • Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Avantages

Vous bénéficierez d'un environnement collaboratif où les membres de l'équipe se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées. Les avantages offerts incluent :

  • Salaire annuel compris entre 60 000 $ et 70 000 $ selon l'expérience ;
  • Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours) ;


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