Current jobs related to Assistant(e) de direction - Laval, Quebec - Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointeL'assistant(e) administratif(ve) à la directrice générale adjointe est un poste clé au sein de la direction générale de la Ville de Laval. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités sous sa...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

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  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière à la Ville de LavalL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Coordonner...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'administrateur(e) principal(e) de la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans une discipline pertinenteMinimum de cinq (5) à sept (7) années d'expérience...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'administrateur(e) principal(e) de la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans une discipline pertinenteMinimum de cinq (5) à sept (7) années d'expérience...


  • Laval, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction aura la responsabilité d'assister la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des...


  • Laval, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction aura la responsabilité d'assister la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Adjoint(e) administratif(ve) à la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale pour soutenir la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Adjoint(e) administratif(ve) à la direction généraleL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale pour soutenir la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Compétences requisesDEC en bureautique ou dans...


  • Laval, Quebec, Canada L'univers NOZ Full time

    Votre missionL'Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins.Aux côtés de ses 6 collaborateurs, l'Univers NOZ continue de grandir. Pour suivre et soutenir cette évolution, nous recherchons notre futur(e)...


  • Laval, Quebec, Canada L'univers NOZ Full time

    MissionL'Univers NOZ, leader européen du déstockage, recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son département SPS.ObjectifsÉpauler le directeur et les responsables dans l'exercice de leurs tâchesOrganiser et gérer les planningsParticiper à la communication interne et externe de l'entrepriseOrganiser des réservations et...

  • Juriste Assistant(e)

    3 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Rejoignez notre équipeVenez faire une différence dans une ville en pleine expansion, où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension humaine.Le posteNous sommes à...


  • Laval, Quebec, Canada Mazda de Laval Full time $100,000

    {"h1": "Conseiller(e) Médical(e) - Vente de Financement", "h2": "Description du poste", "p": "Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Médical(e) pour rejoindre notre équipe de vente de financement à Mazda de Laval. Le candidat idéal possède une expérience de 1 an au moins en vente de financement automobile et est capable de présenter et vendre des...


  • Laval, Quebec, Canada Mazda de Laval Full time $100,000

    {"h1": "Conseiller(e) Médical(e) - Vente de Financement", "h2": "Description du poste", "p": "Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Médical(e) pour rejoindre notre équipe de vente de financement à Mazda de Laval. Le candidat idéal possède une expérience de 1 an au moins en vente de financement automobile et est capable de présenter et vendre des...


  • Laval, Quebec, Canada L'univers NOZ Full time

    Votre missionL'Univers NOZ, leader européen du déstockage, recrute un assistant de direction pour rejoindre son département SPS.Vous aurez pour tâche d'épauler le directeur et les responsables dans l'exercice de leurs tâches, d'organiser et de gérer les plannings, ainsi que de participer à la communication interne et externe de...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, ville en transformation, est en quête d'un(e) administrateur de soutien à la direction générale. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de la ville.Les responsabilités incluent la gestion administrative des activités de la direction générale, la coordination de l'agenda de...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'assistant(e) juridiqueVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat juridique, notamment la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en...


  • Laval, Quebec, Canada McDonald's Full time

    Poste de Gestionnaire Assistant(e)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de la direction d'une équipe composée de gérants et d'équipiers.ResponsabilitésInspirer son équipe et instaurer un sentiment de fierté...

Assistant(e) de direction

2 months ago


Laval, Quebec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time
Poste d'assistant(e) de direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour notre entreprise de construction de bâtiments modulaires, spécialisée dans la création d'espaces innovants et située dans la région de Laval.

Contexte

Notre entreprise est un fournisseur de solutions de construction de bâtiments modulaires, offrant des services tels que la création de classes modulaires, de bureaux, d'unités de premiers soins et d'autres espaces institutionnels. Nous sommes également spécialisés dans la création de logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, ainsi que d'installations événementielles.

Responsabilités
  • Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d'offres, les clients et le service à la clientèle.
  • Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
  • Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances.
  • Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse.
  • Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction.
  • Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux.
  • Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs.
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise.
  • Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes.
  • Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue.
  • Collaborer à l'organisation d'événements corporatifs ou pour des activités sociales de l'entreprise.
  • Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM.
  • Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l'obtention de leurs documents relatifs à la conformité.
  • Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu'avec la fonction marketing pour la publication et l'envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne.
Compétences requises
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux.
  • Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique.
  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée.