Assistant(e) Administratif/Ventes/Notaire

4 weeks ago


Québec, Canada Terrain Dev Construction Full time

Poste : Assistant(e) Administratif/Ventes/Notaire

L'assistant(e) administratif/ventes/notaire travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données.

Tâches clés :

  • Suivi de courriels et appels téléphoniques
  • Suivi de l'acompte des clients et inscription de la facture dans le système comptable Maestro
  • Suivi de la collecte des factures d'extras et inscription de la facture dans le système comptable Maestro
  • Gestion du classement des dossiers et mise à jour
  • Réponse aux diverses demandes des clients et départements à l'interne
  • Remplissage du tableau des nouvelles ventes dans Air Table et maintien à jour
  • Transmission de tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes
  • Personne contact pour répondre aux demandes des notaires
  • Maintien du respect des échéanciers
  • Préparation de toute documentation devant être signée par les clients
  • Assurance du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés
  • Mise à jour de la base de données clients


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    Poste : Adjoint(e) Administratif/Ventes/NotaireLe candidat sélectionné travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses responsabilités incluront l'aide au département des ventes en effectuant des tâches administratives telles que la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques et la gestion de...


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    Sommaire du poste : L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est...


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    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...


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  • Québec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...


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    Description de poste:Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.À titre d’adjoint(e)...


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