Assistant(e) aux opérations

4 weeks ago


Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

Groupe Lapalme recherche un(e) assistant(e) aux opérations pour enrichir son équipe.

L'entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure.

Les responsabilités de l'assistant(e) aux opérations incluent :

  • S'assurer d'offrir un bon service à la clientèle et aux employés;
  • Remplir et administrer le logiciel de Nomade, répartir la machinerie et la main-d'oeuvre sur les divers chantiers, bancs et carrières ou pour les tâches à accomplir en suivant les recommandations du surintendant général;
  • Planification et répartition des camionneurs;
  • Approuver les feuilles de temps des camionneurs;
  • Autoriser les demandes de congés des camionneurs;
  • Produire les bons de commande pour les factures de location de machinerie;
  • S'occuper de préparer les dossiers de facturation;
  • Tenir à jour le registre pour les taux de location de machinerie et prix des agrégats des founisseurs;
  • Envois courrier spécialisé;
  • Ouverture et fermeture pour les branchements Bell et Hydro;
  • Effectuer la réservation de billets d'avion et d'hôtel pour les chargés de projets;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Compétences requises :

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Sens de l'organisation et bon jugement;
  • Ponctuel, autonome;
  • Bonnes connaissances des différents types d'équipements;
  • Connaissances en informatique;
  • Bonne communication;
  • Service à la clientèle et entregent.

Lieu du poste : En présentiel

Horaire : Du Lundi au Vendredi, quart de jour

Langue de travail : Français



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