Assistant juridique de direction senior

2 days ago


Québec, Quebec, Canada Gentis Full time

Gentis recherche un Assistant juridique de direction senior pour rejoindre son équipe à Québec. Ce poste offre la possibilité d'acquérir une expérience complète en gestion juridique et administrative, tout en travaillant dans un environnement dynamique.

Salaire estimé : 55 000 $ à 65 000 $ par an, selon l'expérience.

Description du poste

L'assistant juridique de direction senior joue un rôle clé dans le soutien de la direction de Gentis. Il est responsable de la préparation et de la révision de documents juridiques, de la gestion des documents corporatifs, de la conformité légale et de la recherche juridique.

  • Préparation et révision de documents : Rédiger, réviser et assurer la mise en page de documents juridiques tels que des contrats, chartes-parties, ententes de principe, ententes de confidentialité, baux, procurations et autres documents officiels de la direction.
  • Gestion des documents corporatifs : Tenir à jour les livres de procès-verbaux, résolutions, documents relatifs à la constitution, modifications de statuts, et opérations diverses (ex. acquisitions, fusions, dissolutions).
  • Conformité légale : Préparer les résolutions annuelles et déposer les déclarations réglementaires auprès des autorités pertinentes (registraires provinciaux et fédéraux), assurant le respect des exigences légales.
  • Recherche juridique : Effectuer des recherches dans les lois, jugements et registres publics pour assurer la conformité continue avec les réglementations et maintenir des dossiers à jour.

Compétences requises :

  • Formation : DEC en technique juridique, gestion documentaire, secrétariat ou équivalent.
  • Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) dans un environnement juridique ou administratif, de préférence dans une grande entreprise ou un cabinet juridique.
  • Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Connaissance de SharePoint (un atout).
  • Compétences linguistiques : Excellentes compétences rédactionnelles en français, capacité à rédiger et traduire des documents en anglais.

Conditions de travail :

  • Lieu : Poste basé à Québec.
  • Horaires : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi.
  • Avantages sociaux :
    • Télétravail flexible (50 % du temps, 5 jours sur 10 en alternance).
    • Programme d'assurance collective complet, incluant l'assurance dentaire.
    • REER collectif avec cotisation de l'employeur.
    • Programme de formation continue, congés mobiles, congés maladies, congés fériés et vacances annuelles.
    • Stationnement à prix réduit et café gratuit.


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