Spécialiste en facturation

4 weeks ago


Saguenay, Quebec, Canada Norda Stelo Full time
Accompagner les projets

NordaStelo signifie toile du Nord où les possibilités sont infinies, entremêlées d'innovation, de développement et d'engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain.

L'équipe derrière le génie

Vous êtes passionné par le domaine de la comptabilité ou de l'administration et reconnu pour votre autonomie et votre bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Joignez-vous à notre équipe en tant que Spécialiste en facturation.


Notre expertise est diversifiée et vous

en tant que Spécialiste en facturation, vous serez responsable de la gestion du processus de facturation, de l'intégration de la structure budgétaire et des paramètres de reconnaissance de revenus pour un portefeuille de projets.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de projets ainsi que les contrôleurs financiers afin d'assurer une facturation précise conforme aux contrats et/ou la liste de prix en vigueur et aux conditions standards de l'organisation. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration des processus de facturation et dans le soutien des équipes Finances et Opérations. Vous veillerez également à prendre en charge différentes activités administratives en lien avec la gestion des projets.

Plus précisément, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez donc :

  • Analyser l'avancement des projets de votre portefeuille;
  • Préparer, envoyer les factures mensuelles aux clients avec les termes prévus au contrat et/ou le prix en vigueur et les standards de performance;
  • Préparer en collaboration avec le responsable de projet tous les documents administratifs requis par le client et nécessaires à la facturation;
  • Préparer des rapports destinés aux responsables de projets;
  • Participer à l'amélioration des procédures de travail;
  • Répondre aux demandes internes et externes liées au processus de facturation;
  • Soumettre certaines factures dans les différentes plateformes externes selon les exigences des clients;
  • Effectuer la gestion d'accès aux projets;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
Les incontournables
  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en technique administrative, un DEP/AEC en comptabilité ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité;
  • Cumuler un minimum de 6 à 9 ans d'expérience;
  • Maitriser le français écrit et parlé;
  • Maitriser l'anglais écrit et parlé (un atout);
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office;
  • Connaitre Microsoft Great Plains (un atout);
  • Faire preuve de vigilance et d'un grand souci du détail dans le traitement de l'information financière;
  • Collaborer efficacement avec les collègues et les clients.
Vous n'avez pas toute l'expérience souhaitée. Envisagez tout de même de postuler.Norda Stelo souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.Nous pouvons offrir des mesures d'adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

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