Secrétaire de direction

2 weeks ago

Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time
À propos du poste

Le/la secrétaire de direction est un membre clé de l'équipe de direction de Les Résidences Soleil. Cette personne est responsable de fournir un soutien organisationnel à la haute direction pour maximiser leur temps et efficacité.

Responsabilités
  • Assister un membre de la haute direction dans l'exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens.
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province.
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions.
  • Participer à l'organisation d'évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l'art de recevoir et la création d'expériences mémorables pour toutes les parties prenantes.
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires.
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps.
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs.
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies.
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client.
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d'en faire un résumé clair à ses supérieurs.
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements.
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.
Compétences et qualifications requises
  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités.
  • Maîtrise du français (oral et écrit).
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle.
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Grand souci de la confidentialité.
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant.
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin.
  • Disponibilité pour soutenir les imprévus.
  • Aimer les gens du bel âge.

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire de direction dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Boucherville. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la haute direction, en optimisant leur temps et leur efficacité.ResponsabilitésAssister un membre de la haute direction dans l'exécution de leurs fonctions et...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire de direction dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Boucherville. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la haute direction, en optimisant leur temps et leur efficacité.ResponsabilitésAssister un membre de la haute direction dans l'exécution de leurs fonctions et...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire de direction dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Les Résidences Soleil. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la haute direction, en optimisant le suivi des demandes, des correspondances, des communications et des livrables quotidiens.ResponsabilitésAssister un membre...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

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  • Secrétaire-réceptionniste

    1 day ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    14 hours ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    11 hours ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

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  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Poste de Secrétaire de directionLes Résidences Soleil est une entreprise familiale à mission humaines qui recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister un membre de la haute direction dans l'exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

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  • Secrétaire médical

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire médicalÀ propos de l'offreLacroix médecine privée recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que secrétaire médical, vous serez chargé(e) de fournir un service exceptionnel aux patients et aux médecins de notre clinique.ResponsabilitésAccueillir les...

  • Secrétaire médical

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

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  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre clinique dentaire recherche une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle pour rejoindre son équipe. Située à Boucherville, notre clinique est lumineuse et accueillante, à proximité de nombreux services comme des restaurants, pharmacies et épiceries. Notre personnel expérimenté se dévoue à l'excellence et à la satisfaction des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est une entreprise de soins dentaires de premier plan qui cherche à recruter un secrétaire dentaire compétent pour rejoindre son équipe dynamique. À propos de notre clinique : Notre clinique est située dans un emplacement idéal, à proximité de parcs et de commerces, ce qui en fait un endroit agréable...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est une entreprise de soins dentaires de premier plan qui cherche à recruter un secrétaire dentaire compétent pour rejoindre son équipe dynamique. À propos de notre clinique : Notre clinique est située dans un emplacement idéal, à proximité de parcs et de commerces, ce qui en fait un endroit agréable...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est une entreprise de soins dentaires de premier plan qui cherche à recruter un secrétaire dentaire compétent pour rejoindre son équipe dynamique. À propos de notre clinique : Notre clinique est située dans un emplacement idéal, à distance de marche de restaurants, pharmacies, épiceries et autres...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est une entreprise de soins dentaires de premier plan qui cherche à recruter un secrétaire dentaire compétent pour rejoindre son équipe dynamique. À propos de notre clinique : Notre clinique est située dans un emplacement idéal, à distance de marche de restaurants, pharmacies, épiceries et autres...

  • Secrétaire médical(e)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

    À propos de l'emploiLacroix médecine privée est une entreprise de soins de santé privés qui recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins;Effectuer la comptabilisation des paiements...

  • Secrétaire médical(e)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

    À propos de l'emploiLacroix médecine privée est une entreprise de soins de santé privés qui recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins;Effectuer la comptabilisation des paiements...

  • Comptable adjoint

    2 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Honda de Boucherville Full time

    Poste de secrétaire aux ventes et comptableAction Grenier Autogroupe recherche un.e secrétaire aux ventes et comptable pour compléter son équipe.ResponsabilitésPréparation du dépôtGestion des comptes payablesEscompte des dossiers de ventesSupport au contrôleurAutres tâches connexesExigences et compétences1 à 2 ans d'expérience dans un...