Administrateur de bureau hautement organisé
7 days ago
MIRADOR est une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe, la responsabilisation et la convivialité sont au cœur de nos valeurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste pour participer activement à notre succès et à l'efficacité de notre équipe.
Pourquoi travailler avec nous ?
Des congés illimités, un horaire de 35 heures flexible – adapte ton emploi du temps à ton rythme. Rémunération compétitive et avantages sociaux exceptionnels : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… tout pour ton bien-être. Bureau fermé pendant les fêtes – profite pleinement de tes congés. Environnement dynamique et convivial où innovation et intégrité sont au cœur de nos valeurs. Stationnement gratuit et emplacement idéal sur le chemin Ste-Foy. Un environnement propice à la formation continue et à l'évolution professionnelle.
La journée quotidienne d'un Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste
Tu seras chargé·e d'accueillir nos visiteurs en personne ou par téléphone, en tant que premier point de contact, en offrant une expérience professionnelle et conviviale. Tu géreras la communication : appels, courriels et courrier, avec discrétion et confidentialité. Tu soutiendras l'équipe et les associés dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l'élaboration de documents. Tu créeras et géreras les comptes clients dans notre CRM et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé. Tu prépareras les réunions en sortant les relevés de placements, REER, CELI, analyses de portefeuille, et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres. Tu assureras le suivi administratif des dossiers clients : gestion des documents, mise à jour des dossiers, et facturation des clients groupes, en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires. Tu coordonneras l'envoi des relevés mensuels et des bilans annuels, en garantissant leur précision et leur transmission dans les délais impartis.
Les qualifications requises
Tu as une communication impeccable, tant à l'oral qu'à l'écrit, et tu sais gérer les interactions avec professionnalisme et assurance. Tu es doté·e d'un sens de l'organisation aiguisé et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, avec rigueur et efficacité. Tu as une passion pour le service à la clientèle, en étant réactif·ve et à l'écoute des demandes des clients et des collègues. Tu maîtrises les outils bureautiques (excel, outlook, etc.) et tu t'adaptes facilement à de nouveaux logiciels. Tu possèdes une formation en bureautique, secrétariat, ou dans un domaine lié au centre d'appels et service à la clientèle. Tu as un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique et orienté client.
-
Administrateur de Bureau Juridique
7 hours ago
Québec, Quebec, Canada Morency Société d'Avocats Full timeNotre société d'avocats est engagée à offrir un service exceptionnel à nos clients. Nous recherchons quelqu'un qui partage cette vision et qui souhaite rejoindre notre équipe comme Administrateur de Bureau Juridique.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de superviser le bureau et de garantir que tout fonctionne correctement. Vous devrez également être...
-
Administrateur de Contrats
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Lassonde Full timeDétails du posteNous recherchons un administrateur de contrats qui sera chargé de gérer les documents du département, y compris la saisie des données relatives aux déductions clients, l'analyse des déductions complexes et la validation des allocations clients.QualificationsMaîtrise du français et de l'anglais oral et écritConnaissance de...
-
Commis de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeCommis de bureau Lieu : Ville de Québec (hybride) Salaire : À partir de 25 $/h Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, 40 heures Rejoignez une entreprise innovante en pleine croissance AEC est un leader dans le domaine de l'ingénierie et des solutions techniques pour l'industrie des semi-conducteurs, de l'énergie et de la fabrication. Fondée en...
-
Commis de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeCommis de bureau Lieu : Ville de Québec (hybride) Salaire : À partir de 25 $/h Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, 40 heures Rejoignez une entreprise innovante en pleine croissance AEC est un leader dans le domaine de l'ingénierie et des solutions techniques pour l'industrie des semi-conducteurs, de l'énergie et de la fabrication. Fondée en...
-
Administrateur Technique
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Humanify Full timeJoignez-vous à notre Équipe DynamiqueNous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada. Notre engagement repose sur la qualité, l’innovation et la durabilité.Nous recherchons un(e) Administrateur Administratif capable de supporter notre équipe dans ses...
-
Administrateur de Projet Gestionnaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Construction LFG inc. Full timeLFG Construction, un leader dans l'industrie du Québec, recherche un administrateur de projet gestionnaire pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la préparation de documents de début et fin de chantier, ainsi que dans la gestion des sous-traitants.Voici les principales responsabilités du poste :...
-
Administrateur de système réseau
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timePrésentation du posteL'administrateur de système réseau est chargé de s'assurer du bon fonctionnement opérationnel du ou des systèmes sous sa responsabilité et veille à maintenir l'efficacité et la disponibilité, intégrité et confidentialité.
-
Administrateur Financier
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full timeLemieux Nolet recherche un(e) administrateur(trice) en insolvabilité et redressement - division commerciale pour son bureau. Cet emploi offre une opportunité de progression professionnelle et de diversification de la clientèle. Vous bénéficierez également d'une formation solide dès votre entrée dans l'entreprise. Pour ce poste, nous...
-
Chef de bureau administratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full timeNous recherchons un(e) chef de bureau administratif rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. L'entreprise Talena recrutement & expertise RH offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'attention aux détails et la qualité du service sont...
-
Administrateur de projet
2 hours ago
Québec, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full timeRésumé Nous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe MaxSys à Québec. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous contribuerez à l'excellence en matière de service client et administrative.Fonctions :• Gérer les appels, courriels et demandes des clients avec efficacité;• Traiter, confirmer et suivre les...
-
Québec, Quebec, Canada ELEM Full timeLa société ELEM cherche un Administrateur/Tre des services administratifs pour rejoindre son équipe.FonctionVous serez responsable de la gestion des documents, notamment la jonction des factures, réquisitions et autres documents en lien avec les relevés de cartes de crédit, la codification des factures de cartes de crédit et le classement des...
-
Administrateur de logiciel de formation
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full timeLemieux Nolet, c'est une possibilité d'avancement de carrière, une diversité de sa clientèle et une solide formation dès ton arrivée. LEMIEUX NOLET recherche, pour son bureau de Nous sommes à la recherche d'un(e) : Administrateur(trice) en insolvabilité et redressement - division commerciale . Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les...
-
Administrateur de système
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeDirection des technologies 2 postes réguliers- Administrateur de système (systèmes administratifs)- Administrateur de système (systèmes embarqués) 35 heures semaine - possibilité de télétravailSalaire annuel de 74 150 $ à 94 980 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible, en mode...
-
Administrateur de système
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeDirection des technologies2 postes réguliers- Administrateur de système (systèmes administratifs)- Administrateur de système (systèmes embarqués)35 heures semaine - possibilité de télétravailSalaire annuel de 74 150 $ à 94 980 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible, en mode...
-
Administrateur Cloud Expert
6 days ago
Québec, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full timeDELAN - Chasseurs de Talents en TI recherche un Administrateur Cloud pour rejoindre son équipe.Compétences requises3+ années d'expérience en tant qu'Administrateur CloudExpérience en environnement cloud Microsoft365 et AzureCertification AZ-104 ou autresAEC ou DEC en gestion de réseau ou administration de systèmesBilinguisme (Français,...
-
Administrateur de services routiers
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Équipements E.M.U. ltée Full timePrésentation du posteL'entreprise Équipements E.M.U. ltée est une société réputée pour ses solutions complètes pour entrepôts.Nous recherchons un administrateur de services routiers dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe.Ce poste consiste à soutenir la gestion des tâches administratives liées au service route, notamment la...
-
Administrateur de Bureau Senior
4 hours ago
Québec, Quebec, Canada Pure Industrial Full time**Description du Rôle**Le titulaire du poste fournira un soutien aux équipes opérationnelles pour les activités quotidiennes liées aux propriétés du portefeuille. Il devra également analyser les états financiers, préparer et envoyer les rapports mensuels, et participer au processus budgétaire annuel.**Responsabilités Principales**Administration...
-
Administrateur Cloud Spécialisé
6 days ago
Québec, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full timeÀ propos de la fonctionL'administrateur cloud sera chargé de déployer, configurer et maintenir les infrastructures cloud pour différents clients. Il s'assurera de la disponibilité, de la sécurité et de la performance des services et applications hébergés.Mission cléGérer les environnements Microsoft 365 et autres solutions cloud utilisées...
-
Administrateur de processus
2 days ago
Québec, Quebec, Canada InnovMetric Full timeInnovMetric recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe de ventes et administration.Vous serez appelé à collaborer avec les membres de l'équipe pour effectuer diverses tâches, notamment :Traiter les demandes de clés logicielles en suivant les procédures appropriéesTraiter les demandes d'expédition et garantir le respect de la...
-
Administrateur commercial
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full timeA propos de Groupe RPNous recherchons un(e) administrateur commercial pour notre équipe. Cette opportunité est temps pleine.Tâches principales :S'occuper de la saisie des commandes clientsPréparer les commandes pour la fabricationConcevoir et transmettre les factures aux clientsAssister les vendeursAssurer l'expédition des colisPrendre certains...