Assistant(e) Administratif(ve)

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada OEC Group (Canada) Full time
**Description du poste**

L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général à l'occasion.

**Fonctions clés**
  • Fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général à l'occasion.
  • Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l'équipe de direction.
  • Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions, activités, voyages, hôtels et transports prévus pour l'équipe de direction.
  • Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
  • Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
  • Assister l'équipe de direction dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.
**Compétences requises**
  • Maîtrise de Microsoft Office 365, de la messagerie Outlook et de la gestion des réunions d'équipe.
  • Familiarité avec l'utilisation de l'IA générative comme Chat GTP.
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
  • Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
  • Solides compétences en matière d'organisation et de planification.


  • Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

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