Administrateur(trice) à la Paie Sénior

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada L'Atelier Animation Full time
Poste : Administrateur(trice) à la Paie Sénior

Notre compagnie soeur Cinesite recherche un.e Administrateur de Paie pour rejoindre l'équipe finance. Le poste est à temps partiel, avec 3 à 4 jours par semaine, dont 1 jour sur site.

Responsabilités
  • Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et bonis) pour environ 550 employés, conformément au calendrier de paie établi et aux échéances, le tout en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
  • Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures régulières et du temps supplémentaire avant le traitement de la paie
  • Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonis
  • Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des employés actifs (contractuels et permanents)
  • Répondre aux questions liées à la paie des employés
  • Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
  • Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d'exercice, etc.)
  • Gérer le processus complet de fin d'année de la paie pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l'année et soumettre les rapports (T4, T4 Sommaire, T4A, RL1, Sommaire 1, CNESST, etc.)
  • Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
  • Suivre et déclarer les avantages imposables et les dépenses de formation
  • Gérer les différents régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance collective, les régimes de retraite et le RQAP
  • Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d'informations lors des audits
Compétences requises
  • DEC ou Certificat en administration
  • ~5 ans d'expérience en traitement de la paie
  • ~ Excellente connaissance des principes, des pratiques, des règlements et des normes de paie provinciales et fédérales
  • ~ Bonne connaissance des autres logiciels Office Suite avec des compétences avancées dans Excel
  • ~ Bilinguisme Français-Anglais à l'écrit comme à l'oral
  • ~ Membre de l'Association de la paie Canadienne (ACP) et avoir l'Accréditation à la paie (G.A.P.)

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