Current jobs related to Director, Student Records and Registration Services Directeur, Services des dossiers et de l'inscription des étudiants - Ottawa, Ontario - Universite Saint-Paul

  • Chef de projet de communication

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur/trice de la communicationMASC, l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario, cherche un directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe directeur/trice de la communication sera responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'organisation, en veillant à la cohérence et à...

  • Chef de projet de communication

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur/trice de la communicationMASC, l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario, cherche un directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe directeur/trice de la communication sera responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'organisation, en veillant à la cohérence et à...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

  • Page de la Chambre des communes

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Programme des pages de la Chambre des communesLe Programme des pages de la Chambre des communes est un programme d'études et d'expérience professionnelle qui offre aux étudiants la possibilité de travailler à temps partiel dans l'enceinte de la Chambre des communes.Objectifs du programmeL'objectif principal du Programme des pages est de...

  • Directeur/trice de la communication

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Directeur/trice de la communication

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Directeur des services d'urgence et juridiques

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Odgers Berndtson Full time

    Directeur des services d'urgence et juridiquesLa Cité est à la recherche d'un directeur des services d'urgence et juridiques pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est responsable de la mise en œuvre et du déploiement des activités permettant aux secteurs sous sa gouverne d'atteindre les objectifs associés au Plan...

  • Directeur des services d'urgence et juridiques

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Odgers Berndtson Full time

    Directeur des services d'urgence et juridiquesLa Cité est à la recherche d'un directeur des services d'urgence et juridiques pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est responsable de la mise en œuvre et du déploiement des activités permettant aux secteurs sous sa gouverne d'atteindre les objectifs associés au Plan...

  • Gestionnaire de Centre de Counselling et de Psychothérapie

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time

    Centre de Counselling et de PsychothérapieRôle et responsabilitésLe Centre de Counselling et de Psychothérapie est un service essentiel de l'Université Saint-Paul qui offre des services de counselling et de psychothérapie aux étudiants, aux membres du personnel et à la communauté.ResponsabilitésAssurer la gestion quotidienne du Centre, y...

  • Chef de projet de communication

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Demande de candidatureAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de communication pour un poste bilingue en langues officielles.Compétences requisesExpérience en communication organisationnelleConnaissances en gestion de projetCompétences en rédaction et éditionMaîtrise de la langue française et anglaiseConditions...

  • Directeur/Directrice de l'Expérience des Visiteurs

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur ou directrice, Expérience des visiteursL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un professionnel pour occuper le poste de directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs.Compétences requises :Expérience en gestion d'expérience des visiteursCompétences en communication et en leadershipCapacité à...

  • Directeur/Directrice de l'Expérience des Visiteurs

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur ou directrice, Expérience des visiteursL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un professionnel pour occuper le poste de directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs.Compétences requises :Expérience en gestion d'expérience des visiteursCompétences en communication et en leadershipCapacité à...

  • Gestionnaire de Centre de Counselling et de Psychothérapie

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time

    Centre de Counselling et de PsychothérapieRôle et responsabilitésLe Centre de Counselling et de Psychothérapie de l'Université Saint-Paul est un lieu de formation et de pratique pour les étudiants en counselling et en psychothérapie. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire expérimenté pour diriger notre centre et assurer la qualité de...

  • Directeur de la communication bilingue

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $34,944 - $37,440

    Directeur de la communication bilingueAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour atteindre les objectifs de l'organisation.Créer et gérer le contenu de la communication, y...

  • Directeur de la communication bilingue

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur de la communication bilingueAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication bilingue pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en communication et marketing, capable de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour...

  • Directeur de la communication bilingue

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur de la communication bilingueAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication bilingue pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en communication et marketing, capable de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour...

  • Conseiller en Analyse de Données Responsable de Stratégie

    8 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Internet Registration Full time

    Présentation de l'entrepriseCIRA, responsable du registre des noms de domaine .CA, cherche un conseiller en analyse de données pour rejoindre son équipe.SalaireNos salaires sont compétitifs et basés sur le marché, votre rémunération sera comprise entre 85 000$ et 110 000$ par an, selon vos qualifications et votre expérience.Description du...

  • Directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs​Le Musée canadien de la nature est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs. Cette personne sera responsable de concevoir et de mettre en œuvre des expériences de visiteurs qui répondent aux besoins et aux attentes...

  • Directeur de la communication et du marketing

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $34,944 - $37,440

    Directeur de la communication et du marketingAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication et du marketing pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide compréhension des stratégies de communication et de marketing.ResponsabilitésConcevoir et mettre...

Director, Student Records and Registration Services Directeur, Services des dossiers et de l'inscription des étudiants

2 months ago

Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time
Job Summary

Under the supervision of the Associate Vice Rector, Academic Enrollment Management, the Registrar Manager is responsible for overseeing the day-to-day activities of the Registrar's Office. This includes managing course scheduling, registration, student academic progress, grading, transcripts, and official credentials, as well as maintaining official records for all University of Saint-Paul students.

Key Responsibilities
  • Registration and Scheduling
    • Implement an efficient registration system, ensuring timely and accurate processing of student registrations.
    • Manage the files of exchange students, verifying that agreements are properly captured in the student information system.
    • Ensure the integrity of data related to the academic progress of all students registered in the student information system.
    • Establish an effective grade entry system and procedures, verifying that grades are entered on time and correctly.
  • Graduation and Transcripts
    • Inform the university community on all aspects of graduation, including deadlines, forms, and fees.
    • Assist the Associate Vice Rector with tasks related to graduation, as needed.
    • Prepare various official certificates and transcripts, ensuring accuracy and timeliness.
  • Student Records and Data Management
    • Manage the maintenance of official student records, ensuring accuracy and confidentiality.
    • Respond to various inquiries and requests for information, coordinating the compilation of documents for access to information requests.
  • Communication and Liaison
    • Work closely with the University of Ottawa on activities under their responsibility, implementing effective methods of communication and resolving problems that arise.
    • Participate in the planning and implementation of new systems in the sector, ensuring seamless integration with existing processes.
  • Course Scheduling and Space Management
    • Plan and coordinate activities related to the course schedule production process, ensuring timely and accurate publication of the course schedule.
    • Supervise the assignment of instructional space, optimizing the use of classrooms and evaluating requests for changes to class and exam schedules.
  • Human Resources
    • Manage the human resources of the area, ensuring the availability of competent, professional, and productive staff.
    • Hire, supervise, and evaluate staff under their responsibility, ensuring a high level of customer service.
Essential Skills and Qualifications
  • A bachelor's degree in a relevant field and more than five years of experience in activities directly related to the function or any other combination of education and experience deemed equivalent.
  • Knowledge of university undergraduate and graduate programs and the workings of the university environment.
  • Experience in the management of complex systems, including academic information systems.
  • Intermediate or advanced knowledge of the Microsoft Office suite.
  • Experience in writing various communications, in both official languages.
  • Advanced level of bilingualism (English and French).
  • Methodical approach in carrying out work and concern for precision.
  • Ability to effectively manage files independently, execute several projects simultaneously, and prioritize tasks to meet strict deadlines.