Secrétaire générale de l'Université de Saint-Boniface

3 days ago


Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time
Responsabilités

La personne titulaire de ce poste est responsable de l'administration et de la gestion de l'Université de Saint-Boniface. Elle assure la coordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances.

Gouvernance
  • Assurer l'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de Saint-Boniface;
  • Coordonner les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances;
  • Fournir aux instances officielles les informations requises à une prise de décision et assurer la diffusion des décisions des diverses instances décisionnelles et des règlements généraux auprès des différents groupes de la communauté de l'Université de Saint-Boniface;
  • Consigner exactement les délibérations, assurer la rigueur factuelle des procès-verbaux et gérer les suivis des décisions prises par les instances précédemment nommées tout en veillant à leur mise en œuvre dans le respect du cadre législatif et réglementaire auquel l'Université de Saint-Boniface est assujettie;
  • Rédiger tous les documents que requiert l'application des règlements généraux;
  • Assurer une liaison avec les instances de l'Université du Manitoba dans le cadre de l'entente d'affiliation;
Application réglementaire
  • Être le gardien ou la gardienne des politiques et des procédures de l'Université de Saint-Boniface, s'assurer de leur rédaction, de leur cohérence et de leur mise à jour, de façon collaborative avec les autres cadres responsables, et voir à la codification du cadre règlementaire de l'Université de Saint-Boniface et l'interprétation des composantes de celui-ci au besoin;
  • Demander à être à l'affût de la législation, des projets de loi, règlements ou politiques gouvernementales qui pourraient avoir un impact sur l'Université de Saint-Boniface, les membres de son personnel et de sa population étudiante, notamment dans une perspective de surveillance et de contrôle de la conformité;
  • Être responsable de la conformité et de l'application de la Loi sur les divulgations faites dans l'intérêt public;
  • Participer à la gestion des affaires juridiques de l'Université de Saint-Boniface avec la rectrice ou le recteur et le vice-recteur ou la vice-rectrice à l'administration et aux finances;
  • Rédiger ou réviser les projets de contrats, protocoles ou tout autre entente impliquant l'Université de Saint-Boniface et vérifier la conformité juridique de ceux-ci le cas échéant;
  • Être membre de l'équipe dans le cadre des négociations collectives;
Archives et gestion informationnelle
  • Être la gardienne ou le gardien attitré du sceau, des registres, des archives et des documents officiels de l'Université de Saint-Boniface;
  • Être responsable du service des Archives de l'Université de Saint-Boniface, incluant la supervision et le développement du personnel;
  • Être responsable d'élaborer, de superviser et de mettre en œuvre un cadre de gouvernance informationnelle, de même qu'un programme de gestion informationnelle et documentaire, qui tiennent compte des flux informationnels utiles à l'organisation, des besoins de conservation à court, moyen et long terme, tout en assurant la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des actifs informationnels de l'Université de Saint-Boniface;
  • Être responsable de la conformité et de l'application de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée;
Planification stratégique et relations externes
  • Appuyer le rectorat dans le développement, la compilation des données et l'évaluation périodique de la mise en œuvre du plan stratégique institutionnel;
  • Appuyer le rectorat dans le développement de la stratégie institutionnelle en matière de relations gouvernementales en exerçant une veille stratégique en matière de politiques gouvernementales et de programmes de subventions, en appuyant le rectorat dans la planification de ses missions auprès des gouvernements, ministères et organismes provinciaux et fédéraux et enfin en contribuant notamment à la rédaction d'avis, de notes de breffage et de mémoires pour faire connaitre la mission et la vision de l'Université de Saint-Boniface;
  • Agir à titre de conseiller et être responsable de maintenir le registre institutionnel regroupant les ententes auxquelles l'Université de Saint-Boniface est signataire;
  • Accomplir toute autre tâche/mandat que lui confie le recteur ou la rectrice;
Qualifications essentielles

Formation

  • Formation universitaire dans un domaine pertinent;
  • Détenir un diplôme d'études supérieures est un atout;
  • Détenir une formation juridique est un atout;

Expérience et connaissances

  • Un minimum de dix (10) ans d'expérience pertinente;
  • Expertise en gouvernance;
  • Posséder une bonne connaissance du milieu universitaire, de ses règles de fonctionnement organisationnel et de ses modes d'administration;
  • Expérience en politique publique en matière d'enseignement supérieur, de recherche ou de francophonie;
  • Expérience dans la formulation d'avis et de mémoires à portée stratégique;

Autres compétences

  • Très grandes habiletés de communication et de rédaction dans les deux langues officielles;
  • Excellence en gestion : capacité à gérer les échéances, les politiques et l'assurance de qualité;
  • Confidentialité : expérience dans la gestion et le traitement d'informations hautement confidentielles et sensibles, et ce avec discrétion;
  • Innovation : capacité à mettre en place les meilleurs processus permettant d'améliorer l'efficacité d'une unité administrative et la performance d'une organisation complexe;
  • Travailler en équipe : capacité démontrée à collaborer activement et de façon régulière avec un ensemble d'intervenants;
  • Personnel : Intégrité et très bon jugement. Minutie et souci du détail;
  • Excellente capacité d'influence et de leadership;
  • Esprit d'analyse : capacité d'analyse d'information de gestion et de documents et capacité de faire des synthèses et recommandations;


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    Présentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et de l'administration.ResponsabilitésLe secrétaire général sera responsable de:Assurer...


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  • Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    L'Université de Saint-Boniface est une institution d'enseignement supérieur de renommée internationale, fondée en 1818 et située dans le quartier historique de Saint-Boniface, à Winnipeg. **Mission de l'Université de Saint-Boniface** L'Université de Saint-Boniface est une institution d'enseignement supérieur qui offre des...


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  • Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    Offre d'emploi : Enseignant de français langue secondeContexteLa Division de l'éducation permanente de l'Université de Saint-Boniface offre une programmation complète en français langue seconde destinée aux adultes de tout niveau.ObjectifsProposer un apprentissage engageant, dynamique et adapté aux besoins de la population apprenanteOffrir...


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    L'Université de Saint-Boniface est une institution d'enseignement supérieur de renommée internationale, fondée en 1818 et située dans le quartier historique de Saint-Boniface, à Winnipeg. **Mission de l'Université** L'Université de Saint-Boniface est engagée dans la recherche et l'enseignement supérieur de qualité, avec pour...


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    L'Université de Saint-Boniface est une institution d'enseignement supérieur de renommée internationale, fondée en 1818 et située dans le cœur de la ville de Winnipeg. Nous sommes à la recherche d'un professeur de chimie analytique pour enseigner le cours CHEM 2511 - Introduction à la chimie analytique au cours de la session...


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    L'Université de Saint-Boniface recherche un professeur de chimie analytique pour l'enseignement d'un cours de chimie analytique au cours de la session d'automne.Responsabilités du poste :Le candidat sélectionné sera chargé de l'enseignement du cours CHEM Introduction à la chimie analytique, qui sera dispensé pendant la session...


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    Détails du posteLe rôle de Agent de contenu numérique expérimenté au sein de l'Université de Saint-Boniface est un poste clé dans la direction du Bureau des communications. Sous la supervision de la coordination des communications, ce rôle sera responsable de la rédaction et de la révision de nouveau contenu Web, de l'amélioration de...


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    Université de Saint-Boniface Établie en 1818, l'Université de Saint-Boniface est la première institution d'enseignement supérieur de langue française au Manitoba et dans l'Ouest canadien. Elle propose 26 programmes d'études collégiales et universitaires, répartis sur plusieurs facultés, écoles et départements, et accueille environ 1400...

  • Chemistry Instructor

    3 weeks ago


    Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    Université de Saint-Boniface, the first and only French-language university in Manitoba and Western Canada, is seeking a qualified individual to contribute to its academic excellence.We offer 26 diverse academic programs across various faculties, schools, and departments, serving a vibrant student population of over 2000 individuals. Our historic location...


  • Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    À propos de l'Université de Saint-Boniface Fondée en 1818, l'Université de Saint-Boniface est la première institution d'enseignement supérieur de langue française au Manitoba et dans l'Ouest canadien. Elle propose 26 programmes académiques et collégiaux à travers plusieurs facultés, écoles et départements, accueillant ainsi 1400 étudiants...


  • Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    À propos de l'Université de Saint-Boniface : Fondée en 1818, l'Université de Saint-Boniface est la première institution d'enseignement supérieur de langue française au Manitoba et dans l'Ouest canadien. Elle propose 26 programmes académiques et collégiaux, répartis sur plusieurs facultés, écoles et départements, et accueille environ 1400...