Assistant(e) de direction

1 day ago

SaintGabrieldeValcartier, Quebec, Canada Optalent Full time
Recherche d'un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe du Directeur Général et planifier ses rendez-vous et déplacements.
  • Préparer et organiser les réunions du DG, y compris la documentation nécessaire et le suivi des actions.
  • Assurer une communication fluide et efficace entre le DG, les membres de l'équipe de direction, les départements et les parties prenantes externes.
  • Préparer et réviser les présentations, rapports et correspondances destinés à la direction et aux parties externes.
  • Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports pour soutenir les décisions stratégiques du DG.
  • Superviser les tâches administratives et les projets spéciaux assignés par le DG, en veillant à respecter les échéances et les priorités.
Exigences
  • Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe.
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) de direction, de préférence auprès d'un cadre supérieur.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les situations urgentes avec calme et professionnalisme.
  • Forte capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour Optalent

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Optalent Full time

    Poste d'Assistant(e) de direction pour OptalentOptalent recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda complexe du Directeur Général, planifier et coordonner ses rendez-vous et ses déplacements.Préparer et...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour Optalent

    2 weeks ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Optalent Full time

    Poste d'Assistant(e) de direction pour OptalentOptalent recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda complexe du Directeur Général, planifier et coordonner ses rendez-vous et ses déplacements.Préparer et...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour Optalent

    7 days ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Optalent Full time

    Poste d'Assistant(e) de direction pour OptalentOptalent recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur Général : planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements du DG.Préparation et...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour Optalent

    7 days ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Optalent Full time

    Poste d'Assistant(e) de direction pour OptalentOptalent recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur Général : planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements du DG.Préparation et...

  • Assistant(e) chargé de projets

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada MG2 Énergie Full time

    MG2 Énergie est une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction, avec une expertise en électricité et plomberie.Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(e) compétent(e) pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEffectuer les demandes, les suivis et le classement des documents en lien avec les projets, tels que les plans et...

  • Assistant(e) chargé de projets

    2 weeks ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada MG2 Énergie Full time

    MG2 Énergie est une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction, avec une expertise en électricité et plomberie.Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(e) compétent(e) pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEffectuer les demandes, les suivis et le classement des documents en lien avec les projets, tels que les plans et...

  • Assistant(e) à la direction

    2 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    2 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    2 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    2 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) chargé de projets

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada MG2 Énergie Full time

    MG2 ÉnergieEntreprise de construction spécialisée en électricité et plomberiePosteAssistant(e) chargé de projetsCompétences requisesEffectuer les demandes et les suivis des documents en lien avec les projetsClassement et gestion des documentsTravail en équipe et collaborationResponsabilitésEffectuer les tâches liées aux projetsCollaborer avec...

  • Assistant(e) chargé de projets

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada MG2 Énergie Full time

    MG2 ÉnergieEntreprise de construction spécialisée en électricité et plomberiePosteAssistant(e) chargé de projetsCompétences requisesEffectuer les demandes et les suivis des documents en lien avec les projetsClassement et gestion des documentsTravail en équipe et collaborationResponsabilitésEffectuer les tâches liées aux projetsCollaborer avec...

  • Assistant(e) de Direction Junior

    2 weeks ago

    Saint-Hippolyte, Quebec, Canada Tunon Full time

    Fonction : Assistant(e) de Direction Junior Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Strasbourg propose une alternance en tant que Assistant(e) de Direction Junior dans un hôtel de luxe. Missions : Assister le directeur et l'adjoint de direction sur le commercial et la communication. Développer la...

  • Assistant(e) de Direction Junior

    2 weeks ago

    Saint-Hippolyte, Quebec, Canada Tunon Full time

    Fonction : Assistant(e) de Direction Junior Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Strasbourg propose une alternance en tant que Assistant(e) de Direction Junior dans un hôtel de luxe. Missions : Assister le directeur et l'adjoint de direction sur le commercial et la communication. Développer la...

  • Assistant(e) à la Direction

    1 week ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'Assistant(e) à la DirectionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGestion administrative : Assurer la gestion administrative du cabinet, y compris la...

  • Assistant(e) à la Direction

    1 week ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'Assistant(e) à la DirectionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGestion administrative : Assurer la gestion administrative du cabinet, y compris la...

  • Assistant(e) de Direction en Cardiologie

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    À propos du poste Le CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Cardiologie pour l'unité de Médecine-Cardiologie de l'Hôpital Honoré-Mercier. Vous contribuerez à la santé des personnes de votre région en travaillant au sein d'une équipe stimulante et dynamique. Responsabilités Planifier, superviser et coordonner les...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Acquisio Talents Full time

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui travaille sous l'autorité du directeur de site pour gérer les programmes administratifs et les activités de l'équipe. Voici les responsabilités clés de ce poste :ResponsabilitésGestion des programmes administratifs : l'assistant(e) de direction est chargé de...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Acquisio Talents Full time

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui travaille sous l'autorité du directeur de site pour gérer les programmes administratifs et les activités de l'équipe. Voici les responsabilités clés de ce poste :ResponsabilitésGestion des programmes administratifs : l'assistant(e) de direction est chargé de...

  • Assistant(e) de Direction au Centre d'Hébergement

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribuer à la santé et au bien-être des personnes de votre région Le CISSS de la Montérégie-Est vous offre une opportunité unique de rejoindre son équipe dynamique au sein du Centre d'hébergement De Montarville. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement du service. Vos...