Agent administratif
4 weeks ago
Centre de services scolaire des Chênes
Poste : Agent administratif
Statut : Régulier, considéré pour la permanence, 35 h par semaine
Supérieur immédiat : Direction de l'école
Travail : Lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et 12h30 à 16h00
Entrée en fonction : Octobre 2024
Modalités : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d'ici le 11 octobre 2024, 16 h 00.
Nature du travail
L'agent administratif effectue diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d'éléments.
Attributions caractéristiques
L'agent administratif compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.
Il remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Il reçoit et transmet des appels téléphoniques ; il prend et transmet les messages et les télécopies ; il fournit les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne ; il accueille et, au besoin, dirige les visiteurs ; il remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques ; il enregistre des messages pour le répondeur.
Il classe des documents, des livres et des fiches ; il répare des livres ; il effectue le prêt de livres, d'appareils et de documents audiovisuels ; au besoin, il perçoit les amendes des retardataires.
Il effectue la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source ; il vérifie l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
Il peut être appelé à exercer une surveillance dans les locaux à l'occasion de passation de tests d'aptitude.
Il peut être appelé à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution.
Il peut, au besoin, photocopier des documents.
Il utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; il utilise le courrier électronique. Il peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Il peut être appelé à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire avec un tableur numérique, tel qu'Excel.
Les candidats et candidates pourraient être appelées à faire la démonstration de leur capacité à effectuer de transactions de niveau intermédiaire du logiciel Excel par la passation d'un test à cet égard.
• Posséder un très bon français écrit et parlé :
Le cas échéant, Les candidats et candidates pourraient être appelées à faire la démonstration de leur niveau de français écrit par la passation d'un test de français.
• Posséder d'excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
• Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Avoir de l'autonomie et de l'initiative.
Notes
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d'obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s'assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l'heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d'accès à l'égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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Agent Administratif
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire:Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Agent Administratif
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire:Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Agent Administratif
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste : Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Agent Administratif de Soutien
1 month ago
Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timeDétails du PosteL'agent administratif de soutien est responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif à la succursale ou au centre d'appels. Cela implique la coordination de toutes les activités administratives et la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés.Compétences et Expériences...
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Agent Administratif de Soutien
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.SommaireAssurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner tous les...
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Agent Administratif de Soutien
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste : Agent Administratif de SoutienLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner...
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Agent Administratif de Soutien
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Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste : Agent Administratif de SoutienLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Sommaire :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés. Coordonner...
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Agent Administratif
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Objectif du poste :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés.Compétences...
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Agent Administratif
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste de Agent AdministratifLa sélection à ce poste nécessite une entrevue.Objectif du poste :Assurer le soutien de l'exploitation et de la gestion de la succursale ou du centre d'appels en tout ce qui a trait aux méthodes commerciales et de bureau, notamment la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés.Compétences...
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Agent Administratif de l'Exploitation
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada FedEx Full timePoste d'Agent Administratif de l'ExploitationL'agent administratif de l'exploitation est responsable de fournir un soutien administratif et commercial à la succursale ou au centre d'appels. Il travaille en étroite collaboration avec les employés, les fournisseurs et les clients pour atteindre les objectifs de la succursale ou du centre...
