Current jobs related to Assistant(e) de direction - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Assistant(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueL'entreprise TOTEM recruteur de talent recherche un Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)Autonome et responsableStructurée et...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueL'entreprise TOTEM recruteur de talent recherche un Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)Autonome et responsableStructurée et...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Le ou la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe de haute direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en mode hybride, 3 jours par semaine aux bureaux, et disposera d'une grande flexibilité dans son emploi du temps.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

Assistant(e) de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Le poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion administrative. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste.

Responsabilités
  • Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda du chef d'équipe et assurer la coordination des rendez-vous et des réunions.
  • Gestion des priorités : Gérer les priorités quotidiennes pour le chef d'équipe et les consultants seniors.
  • Coordination des réunions : Coordonner les réunions et les activités pour la direction.
  • Avancement des dossiers : Participer à l'avancement des dossiers en cours et assurer la mise à jour des informations.
  • Surveillance des échéances : Surveiller les échéances et les dates importantes.
  • Résolution des problèmes : Assurer la résolution des problèmes et des conflits.
  • Accueil des nouveaux employés : Assurer l'accueil des nouveaux employés dans l'équipe.
  • Préparation des réunions : Participer à la préparation des réunions des différents comités.
  • Tenue du calendrier : Tenir à jour le calendrier des rendez-vous et des réunions.
Exigences et compétences
  • DEC en bureautique : Posséder un diplôme en bureautique (un atout).
  • Connaissance de MS Office : Posséder des connaissances en MS Office.
  • Langues : Posséder un bon niveau de français écrit et parlé, ainsi qu'un niveau fonctionnel en anglais.
Aptitudes
  • Travail en équipe : Aimer travailler en équipe et collaborer avec les autres membres de l'équipe.
  • Discrétion : Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Gestion des priorités : Avoir une bonne gestion des priorités et des tâches.
  • Intérêt pour les affaires publiques : Avoir un intérêt pour le domaine des affaires publiques.