Assistant(e) en Fiscalité Bilingue

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

À propos du poste

Totem Recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) en Fiscalité Bilingue pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Gestion administrative : Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité, coordination des rencontres et des réservations de salles de réunions.
  • Rédaction et mise en page : Rédaction, révision et mise en page de divers documents, préparation de présentations PowerPoint.
  • Gestion de dossiers : Gestion de dossiers, mise à jour, gestion de la facturation et des impayés, mise à jour de la base de données.
  • Coordination : Coordination avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi).
  • Communication : Prise d'appels et gestion de la boîte courriel, suivi au quotidien des besoins des membres du département, des partenaires et des clients.
  • Gestion logistique : Gestion de la réception et de l'envoi des colis postaux, remplacement à la réception de manière occasionnelle.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe.
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience en cabinet (un atout certain).
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Personne dynamique, minutieuse et très organisée.
  • Bilinguisme français-anglais.
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (excellente maîtrise de PowerPoint).

Informations sur le poste

  • Ouverture immédiate.
  • Gamme complète d'avantages sociaux (assurance complète, allocation annuelle, programmes de formations...).
  • Révision salariale annuelle.
  • 3 semaines de vacances.
  • Horaires flexibles.


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