Agent administratif

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

L'agent administratif occupera un rôle clé au sein du Vice-décanat aux études médicales doctorales de l'Université Laval. Il/elle sera responsable de fournir un soutien administratif efficace à la Direction du programme de doctorat en médecine et à l'ensemble de l'équipe.

Responsabilités
  • Accueillir et guider la clientèle du Vice-décanat;
  • Participer aux activités de la direction du programme en lien avec les activités d'enseignement, la recherche et la gestion des études;
  • Participer aux opérations de préparation et de gestion de certains cours;
  • Supporter l'organisation des examens au Vice-décanat;
  • Mettre à jour divers documents et faire les suivis nécessaires en lien avec le processus de rémunération;
  • Participer à l'organisation du Colloque de recherche.
Compétences requises
  • Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent;
  • Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Logiciels : Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique.
Conditions d'emploi

Horaire de 35 heures/semaine, parfois en dehors des heures normales lors d'événements.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

  • Agent administratif

    4 days ago


    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    4 days ago


    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

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  • Agent administratif

    18 hours ago


    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    14 hours ago


    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et varié? Voici l'occasion idéale pour vous! Agent administratif Nous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Gouvernement du Québec. Rôle et responsabilités : Vous serez chargé(e) de : ...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Agent administratif

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent administratif est chargé de fournir un soutien administratif à la Direction du programme de doctorat en médecine et à l'ensemble de l'équipe.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la direction du programme en lien avec les activités d'enseignement, la recherche...

  • Agent administratif

    1 week ago


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  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif qui partage cette vision et qui est prêt à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

  • Agent administratif

    6 days ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent administratif occupera un rôle clé dans la gestion administrative du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience dans la gestion de processus administratifs, la comptabilité et la gestion de personnel.ResponsabilitésSaisir,...

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    6 days ago


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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) administratif, niveau I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif, niveau I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Responsabilités principales:Réaliser des...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

  • Agent administratif

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent administratif occupera un rôle clé au sein de l'Université Laval, fournissant un soutien administratif de haute qualité à la Direction du programme de doctorat en médecine.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMD;Participer aux activités de la direction du programme en lien avec les activités...