Directeur à l'administration et à la gestion académique

4 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time
À propos du poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de directeur à l'administration et à la gestion académique au sein de notre équipe de l'Université de Sherbrooke.

Responsabilités
  • Veiller à la gestion des opérations financières de l'ÉSI, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires.
  • Veiller à la gestion des opérations entourant les achats et l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, la gestion des espaces et des accès, les projets de réaménagement, de rénovation ou de construction, la gestion des espaces et des accès et la gestion de la santé et la sécurité des personnes.
  • Assurer le fonctionnement des programmes en planifiant les activités nécessaires à la réalisation des objectifs fixés et les ressources qui sont nécessaires.
  • Superviser la mise à jour des documents réglementaires de nature pédagogique en collaboration avec le Secrétariat facultaire.
  • Être une personne-ressource pour les coordonnatrices ou coordonnateurs académiques dans l'élaboration des dossiers de délits étudiants et prendre, en collaboration avec le Secrétariat facultaire, les décisions en cette matière en fonction notamment du Règlement des études de l'Université et du Code de conduite de la FMSS.
  • Diriger le processus de mise à jour des descriptifs de cours et des programmes en étroite collaboration avec le Centre de pédagogie en sciences de la santé, le Service de soutien à la formation et les directions de programmes de l'ÉSI.
  • Encadrer la coordination et l'évaluation d'évènements spéciaux favorisant le recrutement des personnes étudiantes.
  • Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement, à la sécurité et bien-être général de celui-ci.
  • Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.
  • Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de l'ÉSI et collaborer à sa mise en place et à son suivi.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de la FMSS, de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes en tant que représentante ou représentant de l'ÉSI en établissant et en maintenant des relations harmonieuses.
  • Assurer le maintien de la gestion des actifs informationnels de l'ÉSI.
  • Accomplir toute autre tâche que peut lui confier le vice-doyen de l'ÉSI.
À propos du lieu de travail

L'emploi peut être basé au Campus de Longueuil ou au Campus de la santé à Sherbrooke.

Qualifications requises
  • Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente, telle que les sciences de la santé ou l'administration ou dans un autre domaine jugé pertinent.
  • Posséder une expérience de 5 années en gestion d'une unité opérationnelle ou de services administratifs ou de gestion académique, comprenant la gestion d'équipes multidisciplinaires, et ce, préférablement dans un milieu connexe à l'enseignement universitaire.
Exigences requises
  • Démontrer une expérience significative en gestion d'une équipe de travail.
  • Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe et à entretenir de très bonnes relations avec les employées et employés et les partenaires internes et externes.
  • Faire preuve de leadership, de courage managérial et d'une capacité à mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement ou de gestion à distance.
  • Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation et des priorités.
  • Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.
  • Démontrer du dynamisme et de la vision en termes de développement et d'innovation.
  • Être disponible pour des déplacements sur nos campus Sherbrooke et Longueuil.


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    Détails du posteL'administrateur en soutien à la gouvernance est chargé de soutenir le directeur médical et des services professionnels dans l'accomplissement de son mandat. Il est le principal collaborateur du directeur et le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de...