Expert en Gestion des Paiements et de la Rémunération

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Accoravillage Full time
Responsable Senior des Comptes Fournisseurs et de la Paie

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste travaille sous la supervision du Contrôleur Senior et est chargé de la gestion des comptes fournisseurs, veillant à ce que les paiements soient effectués de manière ponctuelle pour maintenir des relations solides avec les partenaires commerciaux.

Il joue un rôle clé dans la liaison entre le service comptable et les fournisseurs, garantissant la réconciliation des différents comptes de grand livre associés aux comptes fournisseurs, tout en s'assurant que toutes les données sont correctement enregistrées dans le système comptable. De plus, il est responsable de la saisie hebdomadaire des écritures comptables liées à la paie ainsi que d'autres écritures requises par la direction financière.

NATURE DES TACHES ET ACTIVITÉS

Gestion des Comptes Fournisseurs

  1. Organiser et superviser les activités liées à la gestion des comptes fournisseurs;
  2. Assurer la distribution électronique des factures aux différents départements;
  3. Enregistrer quotidiennement les factures dans le système, en vérifiant les codes budgétaires et les autorisations nécessaires;
  4. Obtenir les justifications requises en cas de divergences significatives entre les montants des dépenses et ceux autorisés;
  5. Préparer les paiements hebdomadaires et contrôler la numérotation des chèques;
  6. Consolider les rapports financiers lors des périodes d'activité intense;
  7. Réconcilier les comptes de grand livre associés aux comptes fournisseurs;
  8. Encadrer l'analyste financier temporaire et lui fournir le soutien nécessaire;
  9. Établir et maintenir le contact avec les fournisseurs et gérer la création de nouveaux comptes dans le système comptable;
  10. Effectuer les conciliations des états de compte;
  11. Assurer le classement approprié de tous les documents comptables relatifs aux paiements.

Gestion de la Paie

  1. Vérifier les informations manquantes sur les feuilles de temps à l'aide de rapports et s'assurer que les corrections sont effectuées;
  2. Calculer les indemnités de travail et s'assurer que les paiements sont réalisés;
  3. Enregistrer les spécimens de chèques dans les dossiers des employés;
  4. Gérer la paie des employés, en vérifiant l'exactitude des paiements et en produisant les relevés d'emploi;
  5. Effectuer les écritures comptables hebdomadaires et mensuelles liées à la paie;
  6. Répondre aux questions des gestionnaires et des employés concernant la paie;
  7. Assister le responsable de la paie dans le processus de clôture mensuelle en effectuant des recherches pertinentes;
  8. Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • Diplôme en technique administrative, spécialisation en comptabilité ou équivalent;
  • Baccalauréat en finances, comptabilité ou administration en cours;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Connaissance des systèmes Windows et Oracle, un atout;
  • Niveau intermédiaire en Excel;
  • Anglais intermédiaire;
  • Capacité à travailler rapidement et efficacement;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Excellentes compétences analytiques;
  • Attention aux détails.


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